Administrative and Financial Manager (F/M) for 21 | French Red Cross - Montrouge

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation Montrouge, France
Services
Partial remote possible
40000 - 45000€ gross (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 10-17-2023

Orientation Durable

Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Economie Sociale et Solidaire et de l'intérêt général

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Services
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • Dispose d’une 1ère expérience en finance ou gestion
  • Aspire à travailler sur la thématique de l’innovation sociale au cœur d’une association très reconnue
  • Est reconnue par sa rigueur et son organisation

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Croix-Rouge

Henry Dunant, le fondateur du mouvement international de la Croix-Rouge, a contribué à inventer le droit international humanitaire. Depuis, la Croix-Rouge française a joué un rôle important dans l’émergence des actions de secourisme et la reconnaissance du métier d’infirmier(ère). Cette dynamique d’invention et d’innovation pour s’adapter aux crises fait partie de l’ADN de l’Association. Face aux grandes mutations sociales, économiques et environnementales du XXIe siècle, la Croix-Rouge française continue à agir pour protéger et relever sans condition les personnes en situation de vulnérabilité et les aider à construire leur résilience. Pour cela, la Croix-Rouge française peut s’appuyer sur un réseau composé de plus de 60 000 bénévoles de l’action sociale et du secours, et 17 000 salariés travaillant dans ses établissements du secteur sanitaire, social et médico-social. A ce titre, elle conduit depuis plusieurs années une transformation profonde de ses actions pour en renforcer l’impact. L’Association a ainsi lancé un plan de performance et de développement, transformé profondément plusieurs de ses activités emblématiques, mis en œuvre une stratégie de responsabilité sociétale et déployé un programme d’innovation ambitieux pour se tourner vers l’avenir tout en restant fidèle à son histoire et à ses valeurs.

21

C’est dans cette dynamique globale de transformation qu’est né, en 2019, “21”, l’Accélérateur d’innovation sociale de la Croix-Rouge française. 21 est un carrefour d’acteurs et de ressources de l’innovation qui propose six programmes d’accompagnement à destination d’entrepreneurs sociaux et d’intrapreneurs bénévoles et salariés. Les programmes suivent des projets en lien avec les activités menées à la Croix-Rouge, -autour de l’inclusion sociale, la santé, le bien vieillir, la participation des publics - en proposant des terrains d’expérimentation dans les structures du réseau. 21 est porté par la SAS Croix-Rouge Nexem Innovation, filiale de la Croix-Rouge française. Depuis juillet 2020, Nexem, principal représentant des employeurs associatifs du secteur social, médico-social et sanitaire, est en effet entré au capital de 21, faisant de cette structure d’innovation ouverte en mode “startup” un jeune acteur incontournable des filières concernées et de l’économie sociale et solidaire.

21 accueille également un espace de travail partagé rassemblant plusieurs organisations (associations, startups, think tanks) au sein même du Campus de la Croix-Rouge à Montrouge, matérialisé par un lieu moderne et aéré de près de 1 000 m².

Le modèle de 21 repose ainsi sur trois pôles. L’amorçage de la société ayant été initié avec succès, il s’agit désormais d’accompagner sa croissance en travaillant sur la refonte et/ou le développement des offres :

  • Les programmes thématiques liés aux enjeux stratégiques de la Croix-Rouge française et des partenaires sponsors, avec la co-création de projets socialement innovants
  • Les activités liées au co-working et à l'exploitation du lieu à des fins événementielles
  • Et la réalisation de prestations de services

Dans le cadre d’un remplacement, 21 ouvre au recrutement le poste de Responsable Administratif et Financier (H/F)

MISSION

Au sein de l’Accélérateur d’innovation sociale, sous la responsabilité de la direction déléguée, et en collaboration avec le reste de l’équipe, vous aurez en charge le pilotage et le bon suivi financier, administratif et RH de la structure.

Le rôle de Responsable Administratif et Financier est clé pour appuyer 21 dans le suivi opérationnel des activités et contribuer à son développement stratégique.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Gestion financière et comptable :

  • Assurer la gestion des devis, facturation clients et fournisseurs, paiements
  • Assurer le recouvrement des factures en cas d’impayés ;
  • Organiser et contrôler les clôtures comptables mensuelles, semestrielles et annuelles en lien avec le cabinet d’expert-comptable ;
  • Réaliser, avec le support de la direction déléguée et en lien avec les équipes 21, les prévisions budgétaires (comptes de résultats prévisionnels) et leur mise à jour régulière ;
  • Garantir le suivi budgétaire global de la structure et de chacun de ses projets, aider les équipes à maîtriser leur budget, et identifier les besoins en financement en soulignant les écarts ;
  • Contribuer à l’amélioration et à la diffusion des procédures internes de bonne gestion pour soutenir l’équipe sur les sujets administratifs et financiers (ex. signature électronique…) ;
  • Mettre en place des outils de pilotage de gestion financière et opérationnelle (indicateurs de performance, tableaux de bord…) pour suivre et évaluer les résultats et la santé financière de la structure ;
  • Travailler en lien avec le prestataire d’expertise comptable et la banque référente ;
  • Assurer le pilotage de la trésorerie.

Gestion RH :

  • Assurer le suivi et le respect de l’ensemble des procédures administratives, légales et conventionnelles (déclarations d’embauches, contrats, avenants, congés…) concernant le personnel de 21 ;
  • Gérer, en lien avec le cabinet RH, les documents d’entrée et de sortie du personnel ;
  • Contrôler les bulletins de paie et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable
  • Suivre les congés et notes de frais du personnel ;
  • Organiser, coordonner et superviser les processus de recrutement des membres de l’équipe (rédaction des fiches de postes, publication, sélection des candidats, programmation des entretiens…) en lien avec la Direction et les responsables de pôles concernés, et participer aux entretiens ;
  • Organiser l’intégration des nouveaux salariés (matériel, email professionnel, kit de bienvenue, aide aux premiers rdv…) en coordination avec l’équipe ;
  • Assurer le suivi et coordonner l’ensemble des relations avec les organismes sociaux (prévoyance, mutuelle, URSSAF, médecine du travail…).
  • Fournir une veille juridique sur les sujets de conformité applicables aux RH et à la convention collective.

Projets transverses :

  • En lien avec le reste de l’équipe, vous participez à la définition de la nouvelle stratégie de développement de la structure et à sa mise en oeuvre, en apportant notamment votre regard financier et budgétaire ;
  • En collaboration avec la Direction générale et le reste de l’équipe vous participez à la réflexion sur l’engagement des collaborateurs (marque employeur, vie d’équipe, formation et gestion des talents) d’une petite structure adossée à une grande association ;
  • Plus généralement, vous contribuez à la croissance et au rayonnement de 21 au sein de la Croix-Rouge française, de l’écosystème d’innovation sociale et du monde de l’économie sociale et solidaire, en participant à des actions liées aux programmes d’accompagnement des entrepreneurs et en vous impliquant dans des chantiers transverses.
Profile

PROFIL

Expérience :

  • Vous disposez d’une formation Bac+5 en gestion et pouvez attester d’une expertise en gestion financière, comptabilité, budget, gestion RH.
  • Vous justifiez d’une première expérience en lien avec les missions du poste
  • Vous aspirez à travailler au sein d’une organisation engagée, vous connaissez ou avez un fort intérêt pour le secteur de l’ESS et/ou les structures d’accompagnement (incubateur ou accélérateur).

Savoir-être :

  • Grande rigueur et excellence organisationnelle
  • Fiabilité, capacité à respecter les délais et engagements
  • Capacité d’adaptation
  • Capacité d’analyse
  • Curiosité
  • Sens du relationnel, esprit d’équipe et capacité à créer de la confiance

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils informatiques de base, des outils de travail collaboratifs et des outils budgétaires (en outre, vous maitrisez parfaitement Excel et/ou Google Sheets, et savez prendre en main rapidement des solutions logicielles nouvelles) ;
  • Formalisation et structuration d’outils et de processus de gestion

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste en CDI, statut cadre au Campus Croix-Rouge situé au 21 rue de la Vanne à Montrouge (92).
  • Salaire : 40 à 45 k€ bruts annuels en fonction profil
  • Contrat 38h, avec environ 21 jours de récupération en plus des CPs
  • Prise en charge à hauteur de 50% de vos frais de transport + mutuelle à 50% + restaurant d'entreprise
  • Télétravail possible 2 jours par semaine