Event project manager (F/M) for the Paris Climate Agency - 12e Arrondissement , Paris

💡 Recruitment office
Short-term contract
Localisation 12e Arrondissement , Paris, France
Services
Partial remote possible
28000 - 34000€ gross (Annual)
Posted on 11-27-2023

Orientation Durable

Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Economie Sociale et Solidaire et de l'intérêt général

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Services
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • A déjà travaillé dans l’événementiel ou souhaite se lancer ;
  • Fait preuve d’une forte motivation et de connaissances socles sur les questions de transition énergétique en lien avec l’habitat et la transition écologique de la ville ;
  • Dispose de grandes qualités de coordination.

CHARGÉ·E DE PROJET EVENEMENTIEL

Paris 12

CONTEXTE DE RECRUTEMENT

L’Agence Parisienne du Climat (APC) est l’agence d’accélération de la transition écologique à Paris. Elle agit pour la mise en œuvre opérationnelle du Plan Climat. Association loi 1901, elle a une double vocation : i) accompagner gratuitement et de façon indépendante et objective les Parisien·nes pour réduire les consommations d’énergie et émissions de CO2 ; ii) contribuer à la transition écologique du territoire.

Créée fin 2011 à l’initiative de la Ville de Paris, l’Agence fédère aujourd’hui plus de 90 partenaires publics et privés sur de nombreux secteurs de la transition écologique : bâtiment, énergie, mobilités, déchets, végétalisation, consommation.

L’APC organise et intervient à plus d’une centaine d’événements par an, mobilisant près de 8 000 Parisien·nes sur les sujets de la transition écologique et la rénovation énergétique du bâti. Plus d’informations sur l’activité événementiel de l’Agence Parisienne du Climat.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’Agence Parisienne du Climat recrute un·e Chargé·e de projet évènementiel (H/F), en CDD de 12 mois.

MISSION

Au sein de l’équipe communication et sous la responsabilité de la Coordinatrice des activités de communication, la ou le Chargé·e de projet événementiel :

  • Pilote le programme événementiel de l’Agence Parisienne du Climat ;
  • Assure le suivi budgétaire et logistique ;
  • Contribue à la représentation et visibilité de l’APC.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Pilotage du programme événementiel :

  • Être le garant du déploiement de l’agenda événementiel de l’APC, incluant les événements :
  • Quelques « grand événements » rythmant l’agenda (Forum Habiter Durable, rencontres Adaptaville, Trophées Métropolitains CoachCopro, etc.),
  • Des événements à destination des particuliers ou des professionnels, souvent en webinaires (RDV copro, Solutions Pros, Apéros des affiliés CoachCopro, Cafés Climat, etc.),
  • Evénements avec chaque mairie d’arrondissement, visant à la mobilisation du public ;
  • Concevoir ou participer à la conception des événements, en lien avec les équipes concernées :
  • Chargé·es de mission attaché.e.s à des programmes / thématiques (copropriété notamment, etc.),
  • Equipe communication ;
  • Assurer la coordination avec les acteurs et actrices du territoire (exemple : mairies d’arrondissement, copropriétés parisiennes, habitants et habitantes, etc.).

Suivi du budget et de la logistique :

  • Elaborer le planning des actions à mener ;
  • Suivre le budget, en lien avec les chargés de mission
  • Gérer et organiser la logistique des événements (relations fournisseurs et intervenants, locations des salles, du matériel, des transports, etc.) ;
  • Rédiger les supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes…), en lien avec le service Communication.

Contribution à la représentation et visibilité de l’APC :

  • Lorsque pertinent, assurer l’animation des événements ;
  • Recevoir et traiter les demandes pour assurer une présence optimum de l’Agence à des événements externes (salons, tables-rondes, conférences, etc.) ;
  • Contribuer à la création de contenu (rédactionnel, photo, fiches de sites, …) pour la communication APC (interview, newsletter, actualités sur les sites…) afin de valoriser les activités de l’agence.
Profile

PROFIL RECHERCHE

Formation et expérience :

  • A partir de bac +3 et 2 ans d’expérience pertinente / Bac + 5 ouvert aux jeunes diplômés ;
  • Les profils sont ouverts : habitués des enjeux de transition écologique, professionnels en reconversion (du bâtiment ou de l’immobilier).
  • Toute expérience dans l’organisation et l’animation d’événements (logistique, dynamisme de groupe, accompagnement dans le changement de comportements) constitue un plus évident.

Compétences et savoir-être :

  • Un excellent relationnel et une appétence pour le contact avec le public ;
  • Une rigueur dans la planification et l’organisation des événements ;
  • Des grandes qualités de coordination ;
  • Une forte motivation et des connaissances socles sur les questions de transition énergétique en lien avec l’habitat et la transition écologique de la ville ;
  • Des qualités rédactionnelles ;
  • De la réactivité et débrouillardise ;
  • Une maîtrise des outils informatiques ;
  • Disponibilité récurrente en soirée (2 à 3 fois par mois) & occasionnelle en week-end, principalement le samedi journée pour animer des événements auprès de nos publics. Attention ce point n’est pas négociable.

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Statut : CDD de 12 mois – Temps complet 39h
  • Rémunération brute annuelle : entre 28 000€ et 34 000€ selon profil et expérience
  • Avantages :
  • 2 RTT par mois
  • Tickets restaurants
  • Mutuelle
  • Prise en charge à 75% de l’abonnement Navigo
  • Indemnités télétravail
  • Localisation : au cœur du Parc de Bercy, Pavillon du Lac, Paris 12e
  • Télétravail : 2 jours possibles par semaine