Human Resources Assistant (F/M) for the Paris Climate Agency - 12e Arrondissement , Paris

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation 12e Arrondissement , Paris, France
Services
Partial remote possible
38000 - 40000€ gross (Annual)
1 yrs of exp.
Posted on 10-30-2023

Orientation Durable

Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Economie Sociale et Solidaire et de l'intérêt général

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

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  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Services
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Ce poste est pour celle de vos connaissances qui :

  • Dispose d’une première expérience dans l’univers des ressources humaines
  • A envie d’occuper un poste très polyvalent
  • Est rigoureuse et autonome

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

L’Agence Parisienne du Climat (APC) est l’agence d’accélération de la transition écologique à Paris. Elle agit pour la mise en œuvre opérationnelle du Plan Climat. Association loi 1901, elle a une double vocation : accompagner gratuitement et de façon indépendante et objective les Parisien.nes pour réduire les consommations d’énergie et les émissions de CO2; contribuer à la transition écologique et à l’adaptation au changement climatique du territoire.

L’APC contribue à la réflexion sur les sujets énergie / climat sur le territoire parisien et métropolitain, par des contributions au niveau francilien ou national et développe des projets opérationnels en propre ou en partenariat. Créée en 2011 à l’initiative de la Ville de Paris, l’APC fédère aujourd’hui plus de 90 partenaires publics et privés des secteurs du bâtiment, de l’énergie et du climat.

Dans un contexte de forte croissance de l’agence, dans ses missions d’accompagnement de la transition écologique à Paris, et portée par une très forte augmentation des sollicitations et de l’accompagnement des copropriétés parisiennes sur la rénovation énergétique des bâtiments, l’agence créé le poste d’assistant.e RH.

MISSIONS

Rattaché à la Directrice Générale de l’Agence, L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH.

Polyvalent(e), il/elle assiste la direction dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière, à la qualité de vie dans l’agence, au lien avec les instances du personnel.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion de la Paie, en lien avec le cabinet comptable :

  • Export des éléments variables de la paie du SIRH de l'agence
  • Report et suivi des absences et des congés
  • Transmission des éléments au prestataire comptable
  • Contrôle et vérification des bulletins de salaires
  • Calcul des droits et gestion des tickets Restaurant

Administration du personnel :

  • Préparation des contrats de travail
  • Suivi du tableau de bord des présences
  • Suivi des convocations à la médecine du travail
  • Remonter les données sociales au niveau du comité de direction de l’entreprise.
  • Suivi dossiers maladie et prévoyance,

Formation :

  • Inscription des salariés aux formations proposées par nos partenaires
  • Gestion des déplacements des salariés effectuant des formations à l'étranger
  • Mise en œuvre des actions de formations
  • Contribution à l'élaboration du plan de formation et suivi du plan
  • Veille sur les formations disponibles

Préparation des recrutements :

  • Contrôle et mise à jour des fiches de postes
  • Sourcing des candidats : Réseaux sociaux, actions avec des écoles partenaires, suivi des CV reçus
  • Organisation et participation aux entretiens physiques
  • Intégration des nouvelles recrues (Remise de contrat, livret d'accueil…)

Relations avec le CSE :

  • Préparation des élections professionnelles du CSE
  • Organisation des formations pour les nouveaux élus du CSE en matière de droit social et CHSCT,
  • Préparation et participation aux réunions du CSE mensuelles

Qualité de vie au travail :

  • Relations avec les salariés
  • Identification des points d’amélioration dans les conditions de travail
  • Veille et mise en œuvre des obligations réglementaires, identification des besoins logistiques : affichage, équipements, etc…
  • Organisation du séminaire annuel

Optimisation de l’utilisation et développement des outils RH :

  • Veille sur outils existants
  • Interface et négociation avec les prestataires
  • Optimisation de l’utilisation des outils SILAE et Eurecia
  • Appui à la direction par la mise en place de tableaux de bord et analyse des données
Profile

PROFIL RECHERCHÉ

Formation :

Niveau Bac +2/3 en lien avec les missions du poste (BTS, DUT, licence RH, licence de gestion, droit ou psychologie du travail…)

Connaissances professionnelles :

  • Mécanismes d’établissement des payes et calcul des cotisations sociales
  • Législation sociale
  • Process de gestion des RH
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Conception de tableaux de bord, outils de suivi et de reporting

Qualités requises :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Organisation
  • Aisance relationnelle
  • Qualité d’écoute
  • Réactivité et adaptabilité

ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES

  • Poste en CDI, statut cadre
  • Poste à temps plein ou à 80% selon préférence
  • Rémunération : 40 000 € bruts annuels + tickets restaurants + mutuelle
  • Localisation : Paris 12
  • Télétravail : possibilité 2 jours par semaines