Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
MISSION
Au sein de l’équipe finance et moyens généraux, d’ONLYLYON & CO à Lyon, votre mission principale consistera à prendre en charge la gestion comptable, administrative et paie de l’Association.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Support à la gestion financière et administrative de l’agence (60%)
1/ Aide à la gestion financière de l’agence
- Gère le circuit des factures du devis jusqu’au paiement, suit et contrôle l’échéance fournisseur et affecte les axes analytiques sur Cegid (~1400 factures / an)
- Assure l’interface avec le cabinet comptable, assure les contrôles mensuels comptables
- Suit les comptes bancaires et le plan de trésorerie
- Contrôle les notes de frais et justificatifs et gère le logiciel de note de frais (N2F)
2/ Gère les cotisations et la facturation client de l’agence
- Suit les échéances des conventions mandants et clients, gestion des factures sur Chorus pro (~40 factures / an)
3/ Aide au suivi budgétaire et à la clôture du bilan :
- Edite une liste des engagements restants par équipes pour le suivi budgétaire (2 fois / an)
- Prépare les éléments pour le contrôle du commissaire aux comptes en lien avec le cabinet comptable
- Prépare les éléments pour la situation comptable intermédiaire et pour la clôture des comptes
- Suit les immobilisations en lien avec le cabinet comptable
Support à la gestion des ressources humaines (40%) :
1/ Aide à la gestion de la paie
- Prépare les opérations mensuelles liées aux paies telles que les arrêts maladie, ticket restaurant, pointage/badgeage, congés payés, JRTT...
- Suit les règlements des organismes sociaux en lien avec le prestataire paie et le cabinet comptable
2/ Aide à la gestion des ressources humaines
- Suit la gestion administrative des salariés (visite médicale, MAJ des dossiers individuels, mutuelle, prévoyance...)
- Prépare les tableaux de bord, bilan social
- Gère le logiciel RH – Kelio (paramétrage, tableau de bord, données…)
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET PROFIL RECHERCHÉ
- Vous êtes issu(e) d'une formation bac+2/ 3 en comptabilité, finance et administratif
- Vous avez au minimum 3 à 5 ans d’expériences dans des fonctions similaires
- Vous avez un goût pour l’intérêt général et cherchez du sens à votre mission
- Vous vous épanouissez dans un environnement en transformation
INFORMATIONS SUPPLEMENTAIRES
- Contrat de travail : CDI
- Télétravail flexible (2 jours max / semaine)
- Temps de travail avec horaires flexibles : 38h45 par semaine, (base 35h annuel, 27 CP / an)
- Date de prise de poste : dès que possible
- Rémunération : 35-39 (primes incluses)
- Localisation du poste : Palais de la Bourse - Lyon 2ème
- Cette offre est ouverte aux travailleurs ayant la reconnaissance RQTH
- Processus de recrutement : entretien métier avec cas pratique, entretien RH, entretien direction.
