Human Resources Manager (M/F) - Internship - Paris

💡 Transition partners
Internship
Localisation Paris, France
Health
Occasional remote authorized
1200 - 1400€ gross (Monthly)
Posted on 04-09-2024
Start : September 2024
> End : February 2025

moka.care

La solution complète de prévention en santé mentale pour vos équipes Le moteur des entreprises, ce sont des équipes qui se sentent bien.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 50 and 250 employees
  • Health
Impact study
moka.care did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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🧑‍💻 Pourquoi nous avons besoin de toi !

Chez moka.care, chaque collaborateur compte. En tant que chargé de Ressources Humaines, ton rôle sera primordial pour participer à l’efficacité de notre équipe et faire en sorte que chaque journée soit encore meilleure que la précédente !

Tu travailleras directement dans l’équipe people avec Ophélie et Julie pour prendre la suite d’Elisa à partir de septembre 2024.

HR Ops : 70%

💰 Paie : Garantir que chaque membre de l'équipe reçoive une rémunération juste et ponctuelle

  • Saisir et s’assurer de l'exactitude des paies et des avantages
  • Gérer les éléments variables comme les primes, CP, RTT, etc.
  • Valider et traiter les notes de frais
  • Réfléchir à des améliorations pour fluidifier les processus de paye et de note de frais

✍️ Administration RH :fluidifier les processus pour une administration RH efficiente

  • Gérer les avantages de notre équipe : mutuelle, tickets restaurant, sport …
  • Suivi administratif des départs
  • Répondre à l’ensemble des questions et des demandes des collaborateurs (arrêts maladie, avenants, congés…)
  • S’assurer que l’ensemble de nos outils RH sont à jour et que chacun y a accès (Payfit, SIRH)
  • Contribuer à des missions à caractère légale et rendre accessibles et visibles les informations en lien avec les nouvelles règlementations en vigueur.

🚀 Onboarding des collaborateurs :Faciliter chaque arrivée avec un onboarding soigné et structuré

  • Orchestrer l'intégration des nouveaux collaborateurs en veillant à ce que tout soit prêt pour leur arrivée :
  • Préparation administrative
  • Matériel IT
  • Welcome pack personnalisé
  • Orchestration de l'ensemble du parcours d'intégration
  • Aide à la rédaction des contrats de travail
  • Proposer et recommander des améliorations de notre processus d’onboarding

📊 Projets divers :

  • Aide sur des sujets transverses people

Office Manager : 30%

👨‍👩‍👧‍👦 Etre au cœur de notre Vie de Bureau : favoriser un espace de travail où chaque collaborateur se sent chez lui

  • Coordonner les événements qui rythment la vie au bureau en participant à leur organisation et en étant au coeur de la communication sur la vie au bureau
  • Enrichir notre culture en initiant et perpétuant des rituels qui nous ressemblent
  • Gérer les stocks pour que rien ne manque au quotidien (viennoiseries, chocolats, thé, fruits…)

🤝 Relations externes

  • Être l'interlocuteur principal de nos prestataires
  • Coordination avec notre propriétaire pour tout ce qui concerne notre espace de travail
Profile

✍️ Tu es la bonne personne pour ce poste si :

  • Formation : Tu es actuellement en Master en Ressources Humaines
  • Sens de la confidentialité : Tu auras accès à des données sensibles
  • Attention aux détails : Tu veilles à la précision dans tout ce que tu fais
  • Sens du service : Tu seras le point de contact pour répondre à toutes les demandes administratives et liées au bureau des collaborateurs
  • Organisé(e) : Tu sais gérer plusieurs missions en parallèle tout en respectant les échéances.
  • Bonne communication : Tu es avenant, bilingue en Français et ton anglais est courant
  • Approche proactive : Tu anticipes les besoins et proposes des solutions pour améliorer le quotidien.
  • Expérience: Avoir effectué un stage en RH ou en tant qu'Office Manager est un plus, mais pas obligatoire.