Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
🧑💻 Pourquoi nous avons besoin de toi !
Chez moka.care, chaque collaborateur compte. En tant que chargé de Ressources Humaines, ton rôle sera primordial pour participer à l’efficacité de notre équipe et faire en sorte que chaque journée soit encore meilleure que la précédente !
Tu travailleras directement dans l’équipe people avec Ophélie et Julie pour prendre la suite d’Elisa à partir de septembre 2024.
HR Ops : 70%
💰 Paie : Garantir que chaque membre de l'équipe reçoive une rémunération juste et ponctuelle
- Saisir et s’assurer de l'exactitude des paies et des avantages
- Gérer les éléments variables comme les primes, CP, RTT, etc.
- Valider et traiter les notes de frais
- Réfléchir à des améliorations pour fluidifier les processus de paye et de note de frais
✍️ Administration RH :fluidifier les processus pour une administration RH efficiente
- Gérer les avantages de notre équipe : mutuelle, tickets restaurant, sport …
- Suivi administratif des départs
- Répondre à l’ensemble des questions et des demandes des collaborateurs (arrêts maladie, avenants, congés…)
- S’assurer que l’ensemble de nos outils RH sont à jour et que chacun y a accès (Payfit, SIRH)
- Contribuer à des missions à caractère légale et rendre accessibles et visibles les informations en lien avec les nouvelles règlementations en vigueur.
🚀 Onboarding des collaborateurs :Faciliter chaque arrivée avec un onboarding soigné et structuré
- Orchestrer l'intégration des nouveaux collaborateurs en veillant à ce que tout soit prêt pour leur arrivée :
- Préparation administrative
- Matériel IT
- Welcome pack personnalisé
- Orchestration de l'ensemble du parcours d'intégration
- Aide à la rédaction des contrats de travail
- Proposer et recommander des améliorations de notre processus d’onboarding
📊 Projets divers :
- Aide sur des sujets transverses people
Office Manager : 30%
👨👩👧👦 Etre au cœur de notre Vie de Bureau : favoriser un espace de travail où chaque collaborateur se sent chez lui
- Coordonner les événements qui rythment la vie au bureau en participant à leur organisation et en étant au coeur de la communication sur la vie au bureau
- Enrichir notre culture en initiant et perpétuant des rituels qui nous ressemblent
- Gérer les stocks pour que rien ne manque au quotidien (viennoiseries, chocolats, thé, fruits…)
🤝 Relations externes
- Être l'interlocuteur principal de nos prestataires
- Coordination avec notre propriétaire pour tout ce qui concerne notre espace de travail
