The event project assistant - INTERNSHIP - Paris

Internship
Paris, France
Foodtech / Food industry
Occasional remote authorized
Posted on 12-09-2022
Start : janvier 2023

Meet My Mama

Traiteur engagé et école de formation, Meet My Mama révèle les talents culinaires de femmes du monde entier pour leur donner le pouvoir de vivre de leur savoir-faire !

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Foodtech / Food industry
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L’assistant/e chargé de projet événementiel a pour mission d’accompagner le déploiement des événements. En véritable support, il/elle intervient tout au long du déroulé opérationnel des événements

Si tu aimes les défis alors ce poste est fait pour toi…

  1. EVENEMENTIEL
  • Booker l’ensemble des prestations (Mama, livraison, location de matériel, scénographie, etc) qui permettront la réussite de l’événements
  • Accompagner et superviser les parties prenantes durant les événements (Mamas, prestataires externes, équipe Supply MMM, équipe de production…) et en être l’interlocuteur (trice) principale en cas de gestion
  • S’assurer que toute la prestation répond au niveau d’exigence de Meet My Mama
  • Coordonner ponctuellement sur événement et/ou représenter Meet My Mama
  • Repérer les dysfonctionnements sur l’ensemble du déroulé opérationnel et sur événement
  • Réaliser le suivi des KPI opérationnels
  • Être force de proposition pour améliorer la qualité des événements et suivre les actions à mener nécessaires auprès des différentes parties prenantes

2.PARTENARIATS CLES

  • Construire des partenariats clés avec les prestataires les plus récurrents
  • Négocier des contrats de partenariat et assurer le suivi pour qu’ils répondent aux critères de l’écosystème Meet My Mama (qualité, valeurs, impact)
  1. MAMAS
  • Être en lien avec les Mamas pour maîtriser l’ensemble de leurs offres
  • Valoriser leur savoir-faire sur les événements
  • Créer l’espace nécessaire pour qu’elles puissent exprimer leurs histoires dans les meilleures conditions possibles
  1. REPORTING
  • Gérer les budgets liés aux achats de prestation pour les événements
  • Analyser la performance commerciale
  • Gérer le recouvrement des factures clients

C’est un job super si vous êtes prêt.e à affronter le quotidien de l’événementiel et que vous êtes habité par la volonté d’aider chaque Mama à vivre de son talent pour la cuisine !

Profile

Le ou la candidat(e) idéal(e) pour rejoindre La Maison des Mamas…

… a une capacité d’adaptation, un dynamisme, de l’exemplarité et fait preuve de rigueur.

… à l’écoute et pédagogue : il/elle est passionné.e par les relations humaines !

… a envie de s’épanouir dans un environnement agile et en pleine croissance.

…. est créatif(-ve), force de proposition et aime les projets à court et long terme.

… a le souhait de s’investir pour la cause de nos Mamas

… a travaillé en équipe, est réactif (-ve) sur le terrain et fédérateur(-trice).

Et pour le reste, tu te formeras à nos côtés !

PROCESS DE RECRUTEMENT

  1. Entretien téléphonique avec notre RH
  2. Entretien managers et chargé de projets
  3. Entretien avec un membre de l’équipe Meet My Mama