Administrative Assistant M/F - Gardanne

MEDIANE SYNERGIE

💡 Recruitment office
Long-term contract
Localisation Gardanne, France
Health
Partial remote possible
22000 - 25000€ gross (Annual)
From 1 yrs of exp.
Posted on 02-13-2026
Start: April 2026

Description of the mission

Dans le cadre d’une de ses missions, Médiane Synergie recrute pour la CPTS Provence Santé.

La CPTS Provence Santé, un acteur clé de la santé territoriale

Créée en 2019, la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) Provence Santé rassemble les professionnels de santé de ville autour d’un projet commun, au service des habitants de 13 communes (Gardanne, Meyreuil, Bouc-Bel-Air, Simiane-Collongue, etc.).

Elle pilote des actions concrètes et variées :

🔹 amélioration de l’accès aux soins,

🔹 coordination de la prise en charge des personnes âgées,

🔹 prévention des maladies cardio-vasculaires,

...et bien d'autres à venir !

Votre mission

Au sein d’une équipe dynamique et sous la responsabilité de la coordinatrice, vous rejoignez la CPTS en tant que:

Assistant Administratif H/F

CDI à compter de mai 2026

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative et logistique

· Gestion des mails, appels, courriers et accueil des interlocuteurs

· Suivi des adhésions et des annonces du site web

· Appui logistique aux événements : AG, formations, réunions

· Gestion des commandes et fournitures

Participation à la vie associative

· Aide à la prise en main des outils numériques par les membres

· Participation aux réunions d’équipe

· Participe aux journées événementielles de la CPTS

Appui au projet de santé

· Aide à l’organisation logistique lors de mise en place d’actions

· Appui aux groupes de travail de professionnels de santé

· Suivi des documents de traçabilité (émargements, comptes rendus)

· Création de questionnaires sur logiciel sur différentes thématiques en santé

· Co-construction d’un annuaire de santé

· Possibilité d’élargissement des tâches ponctuellement si nécessaire, en soutien au coordinateur ou au chargé de mission, en fonction des besoins

Autres missions

· Assure une veille territoriale : collecte d’informations sur les mouvements des professionnels de santé (installations et départs), mise à jour de la base de données

· Gère les demandes des pro de santé

Profile

Vous disposez d’une formation bac+2/3 en gestion administratrice et/ou logistique. Vous avez une appétence pour les problématiques de santé. Idéalement, vous possédez une 1ère expérience en gestion administrative au sein d’une structure à taille humaine.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation, d’adaptabilité, d’autonomie, et votre rigueur . Vous êtes réactif (-ve) et possédez un excellent relationnel. Vous avez l’esprit d’équipe.

Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, Power Point), et êtes à l’aise avec l’outil informatique.

MEDIANE SYNERGIE

Accompagner des regroupements de professionnels de santé libéraux, dans des projets innovants, pour améliorer l’accès aux soins et répondre aux besoins des territoires.

💡 Recruitment office

This structure offers job vacancies on behalf of companies with a positive impact. The recruitment agencies listed are exclusively focused on the challenges of ecological and socially responsible transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • < 15 persons
  • Health
Impact study
MEDIANE SYNERGIE did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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