Field Accounting and Financial Management Support – Alternate course over 1 year M/F - Paris

Work study
Paris, France
Health
Posted on 04-20-2023

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

More information
  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

L’indépendance financière de Médecins Sans Frontières est un élément indissociable de son indépendance d’action. La transparence financière a pour objectif de permettre à l’association de prévoir, à moyen terme, les moyens lui permettant de garantir la continuité de son action, de préserver la confiance que lui accordent les donateurs et donc son indépendance financière.

Dans le cadre de contrats d’alternance (professionnalisation ou apprentissage), nous recherchons, deux Support à la Gestion Comptable et Financière Terrain – Alternance sur 1 an.

Mission

En relation avec la cellule des urgences, il/elle participe à l’accompagnement des missions de la cellule dans le traitement et l’amélioration de la comptabilité.

Principales activités :

Sous la supervision hiérarchique de la Coordinatrice des Alternant·e·s, et sous le tutorat du Chargé de Gestion Comptable et Financière de la Cellule Urgence, l’Alternant·e sera amené à :

  • Traiter la Liasse Comptable mensuelle des terrains : vérification des soldes, des inventaires de caisses, des réconciliations bancaires et vérification de l’exhaustivité des pièces comptables archivées ;
  • Pointer et lettrer les écritures (avec ou sans change) ;
  • Intégrer les écritures Terrain dans le logiciel comptable du siège (après avoir effectué les contrôles indispensables, dans le respect des procédures MSF) ;
  • Analyser les dysfonctionnements constatés lors des interfaces, et saisir les écritures de correction le cas échéant ;
  • Participer aux travaux de clôtures annuels ;
  • Appuyer les équipes locales, lors de gaps, de retards dans la comptabilité et/ou d’audits (déplacements sur les missions si nécessaire) ;
  • Gérer avec autonomie la comptabilité de plusieurs missions financières (en apportant un soutien technique et opérationnel aux équipes locales).

Selon les besoins, vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets :

  • Les audits comptables et de gestion, en partenariat avec les membres de la Cellule ;
  • La participation à l’analyse des résultats, à la mise en place de recommandations et de leur suivi ;
  • L’analyse d’outils de contrôle interne ;
  • Le briefings et débriefings des expatriés ;
  • La réalisation d’analyse de gestion (stocks, donations…).
Profile
  • Fort intérêt pour le secteur humanitaire et/ou expérience associative ou en ONG
  • Formation supérieure Gestion de projet/Finance/Comptabilité/audit BAC+4 /5
  • Intérêt pour la comptabilité et la gestion financière
  • Maîtrise d’Excel

Langues : Anglais/Français courant (oral et écrit)

Spécificités du poste

CDD – Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sur un an - Basé à Paris avec déplacements possibles sur les terrains. Le rythme entreprise/école doit permettre ces déplacements.

Merci de joindre obligatoirement les plannings scolaires à la candidature.

A noter : Une formation de « Préparation au Premier Départ Admin » est prévue sur une semaine, entre septembre et décembre 2023.

Conditions :

Rémunération de 55% à 80% du SMIC selon le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 11€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors île de France venant travailler à Paris)

Poste à pourvoir : Début le 04 septembre 2023

Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.