Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le/la Responsable Logistique est garant·e du respect et du suivi des politiques logistiques (technique et approvisionnement), dans la définition et la mise en œuvre des programmes.
L'objectif principal du département des opérations de MSF France est d'améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons pour ce département un.e : Responsable logistique cellule des urgences (H/F).
Contexte
Pour le déploiement des opérations d’urgence, le suivi continu du contexte sécuritaire et la rapidité de mise en œuvre des dispositifs d’intervention sont des enjeux majeurs pour la réussite des missions. Ces dernières années ont démontré une réelle capacité à installer rapidement des structures hospitalières dans des contextes variés, à organiser les secours non médicaux (eau, hygiène, assainissement, distribution alimentaire) ainsi que des activités de masse à grande échelle, quel que soit le type d’intervention : conflits, déplacements de populations, crises nutritionnelles et famines, catastrophes naturelles ou épidémies. Ces acquis doivent être consolidés.
Par ailleurs, les urgences mobilisent des moyens exceptionnels et constituent souvent des missions de référence dans le parcours des logisticiens MSF. Une attention particulière doit donc être portée aux bonnes pratiques de gestion, au safeguarding des patients et des employés MSF, ainsi qu’à la mise en place et à la contextualisation des standards techniques.
La cellule des urgences est composée d’un responsable de la cellule, deux adjoints - dont un médical - et d’une équipe pluridisciplinaire d’environ douze personnes, inclus un autre responsable logistique dans la cellule. Cette équipe peut être adaptée en fonction du nombre de missions d’urgence suivies.
Mission
- Garantit l’adéquation des dispositifs logistiques mis en place dans les missions (en termes de délais, qualité et coûts) ;
- Assure la coordination avec le/la Responsable Logistique des cellules régulières lors d’interventions dans un pays où MSF est déjà présent ;
- Mobilise, filtre et articule le support technique pour les missions dont il/elle a la charge, y compris les solutions innovantes ;
- Veille au respect et au suivi des politiques et des standards logistiques (Basics) dans la définition et la mise en œuvre des programmes ;
- Fait partie du département des opérations et est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Opérations d’Urgence et fonctionnellement au Responsable de la Logistique Opérationnelle (RLO) ;
- Participe activement à la vie du département logistique : réunions hebdomadaires, formations, séminaires.
Principales activités
En tant que membre de l’équipe cellule :
- Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
- Etre impliqué dans les projets transverses.
- Etre en contact avec ses homologues autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques.
- Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
- Rendre explicite les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.
Etre responsable de la logistique du périmètre d’intervention de la cellule :
- Mobiliser les équipes support et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
- Venir en appui aux missions en cas d’alerte.
- Etre garant du respect des politiques et procédures adaptées au terrain, garantir la diffusion et le respect des politiques .
- Mettre en œuvre des Basics et les procédures pour son périmètre.
- Informer la cellule des enjeux techniques des programmes.
- Activer le support technique nécessaire pour les activités, en adaptant les standards établis et en cherchant des nouvelles solutions quand adapter.
Participer à la gestion de la sécurité et la réduction des risques des missions :
- Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
- Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
- Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont il est responsable.
Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
- Suivre et évaluer l’avancement des activités.
- Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
- Evaluer et analyser les activités de la logistique des programmes et des missions. Transmettre ces informations à la Responsable de la logistique opérationnelle.
- Participer à l’élaboration du budget et des révisés.
Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : coordinateur log, wash, GIS, etc.
- Superviser, conseiller et être en support aux coordinateurs logistiques.
- Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission.
- Garantir l’adéquation de la programmation définie par le coordinateur logistique aux objectifs opérationnels.
- Conseiller pour la composition des organigrammes.
Transmission des compétences et capitalisation :
- Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience, inclus pour les projets innovants.
- Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
- Participer à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de sessions internationales.
- Participer au développement des logisticiens et à l’identification des futurs cadres.
- Participer à la sélection des coordinateurs logistiques des missions dont il a la charge.
- Assurer les briefings et débriefings des logisticiens.
- Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs.
- Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques par la formation interne ou externe.
