Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays. Le groupe MSF France se compose de l’association et de ses satellites (MSF Logistique, Epicentre, Fondation MSF, SCI MSF).
Dans le cadre du renouvellement de son système de gestion d’Information comptable et financière, MSF implémente la solution Workday sur l’ensemble des entités du groupe MSF France sur le périmètre fonctionnel de la comptabilité, du suivi budgétaire, de la consolidation, et des achats siège. Le projet a démarré en juin 2021. Les premiers paramétrages de la solution et développement des interfaces sont en cours. Suivront les phases de tests unitaires, de reprises de données, de recettes et de formation des utilisateurs en vue d’une mise en production début 2024.
Dans le cadre du remplacement du responsable de programme, MSF recherche un·e Responsable de Programme ERP FINANCE ACHATS.
Mission
En tant que responsable de programme, vous conduisez l’ensemble des opérations nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet. Vous avez la responsabilité de piloter le programme dans toutes ses dimensions (temporelles, humaines, organisationnelles, techniques, contractuelles et budgétaire). Vous encadrez les collaborateurs dédiés au projet (15 à 20 personnes selon les phases). Vous coordonnez le travail des contributeurs internes et externes, sur l’ensemble du périmètre fonctionnel et technique du projet. Vous supervisez le plan de communication et les actions d’accompagnement qui en découlent.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe et en collaboration avec la Direction des Systèmes d’Informations (DSI), vous avez pour activités principales l’organisation globale du projet ainsi que le management et la coordination de l’ensemble de ses ressources (humaines, budgets, parties prenantes) :
- Animer les instances de gouvernance du programme et rendre compte à ces instances et à la Direction
- Dimensionner et ajuster les ressources nécessaires (humaines, techniques) suivre le budget ainsi que le planning du programme
- S’assurer de la cohérence entre entités de la mise en œuvre fonctionnelle et technique de la solution
- S’assurer de la validation de la recette définitive du projet avant sa mise en production
Vous encadrez l’équipe projet, assurez la coordination et l’animation des contributeur·trice·s internes et encadrez les relations avec les prestataires externes :
- Définir et recruter les profils nécessaires en fonction de l’évolution du projet
- Fixer et évaluer les objectifs, réaliser les entretiens annuels de l’équipe projet
- Gérer la relation avec les différentes parties prenantes, internes et externes y compris contractuelle
Vous supervisez les plans de changement en vue de garantir une communication fluide, transversale et périodique sur les activités et enjeux du projet, et accompagnez ces changements auprès des utilisateur·trice·s :
- S’assurer de la mise en œuvre des plans de changement et de communication
- Piloter le plan de formation des utilisateur·trice·s
- Garantir la qualité de la documentation utilisateur·trice·s (technique et fonctionnelle)
- Assurer la gestion et la capitalisation de l’ensemble des dossiers et documents du projet.
Vous élaborez la stratégie du passage en run et définissez, en collaboration avec la DSI et le département Finance, l’organisation du support fonctionnel et technique de la solution après sa mise en production (identification des rôles nécessaires, dimensionnement…)
