Field HR Assistant in work-study program M/F - Paris

💡 SSE organization
Work study
Localisation Paris, France
Health
Partial remote possible
No experience required
Posted on 02-05-2025

Médecins sans Frontières France

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 250 and 2000 employees
  • Health
Impact study
Médecins sans Frontières France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
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Mission :

Appuyer la Responsable du Pôle Admin RH salariés terrain et assister le pôle GRH Terrain (équipe de 7 personnes) dans sa mission quotidienne et gérer les dossiers relevant de son périmètre.

Principales responsabilités :

- Venir en appui à la coordinatrice sur des dossiers de fond

- Apporter un support à l’équipe sur les aspects contractuels et paies :

§ Etablir les contrats de travail (DPAE, détachements CPAM, Ouvertures Administratives)

§ Saisir les variables de paie (remboursements, déductions, absences, etc…)

§ Etablir les soldes de tout compte

- Saisir et suivre les arrêts maladie (Suivi des remboursements IJSS) et dossiers prévoyance

- Envoyer les listings d’assurance et répondre aux salariés sur les questions en lien avec leur couverture santé

- Participer à la rédaction de certaines communications RH à destination des salariés

Cette liste n’est pas exhaustive et pourrait être amenée à évoluer.

Profile

Profil recherché

Formation : Assistant RH niveau bac + 2/3 en alternance

Expérience : Notions de base en administration du personnel, connaissance du milieu du travail via un premier emploi ou stages en entreprise

Compétences :

Bonnes connaissances de la législation sociale et des techniques de base de la paie. Avoir pratiquer sur un logiciel de paie et un SIRH. Bonne maîtrise du pack office, et notamment d’Excel

Langues : Français et Anglais

Qualités requises :

Bonnes capacités rédactionnelles, sens de l’organisation, réactivité et rigueur, esprit d’équipe Intérêt pour l’action humanitaire

Statut : Contrat en alternance (apprentissage) pour une durée de 24 mois. Poste basé à Paris. Rythme souhaité : 1 semaine en cours, 2 ou 3 semaines en entreprise.

En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.

Conditions :

Rémunération de 55% à 80% du salaire conventionnel MSF selon le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun.

Poste à pourvoir : Courant 1er trimestre 2025

Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.

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