Management and Sales Assistant || - Noisy-le-Sec

Making Waves

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Noisy-le-Sec, France
Associations
Partial remote possible
2400€ gross (Monthly)
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 09-18-2025
Start: October 2025

➔ Description of the mission

Missions principales

1 Administration des ventes

🔹 Gestion administrative des ventes et Recouvrement

  • Saisie, suivi et validation des commandes clients,
  • Émission et suivi des devis, confirmations de commande, factures et avoirs,
  • Suivi des délais de livraison et communication avec les clients.
  • Recouvrement des impayés en coordination avec la RAF

🔹 Relation client et support commercial

  • Réponse aux demandes clients (téléphone, mail),
  • Suivi des réclamations et traitement des retours des Radiobox
  • Gestion des contrats clients en coordination avec la RAF.

🔹 Suivi logistique et coordination interne pour la vente des Radiobox

  • Transmission des commandes aux services de production
  • Suivi des stocks disponibles et MAJ
  • Organisation du transport et suivi des livraisons
  • Suivi des exportations en France et à l’international (incoterms, douanes, documents administratifs)

🔹 Participation à l’amélioration des processus

  • Mise à jour de la base clients (CRM, ERP)

2 Assistance en gestion

🔹 Gestion comptable et financière

  • Saisie et suivi des opérations comptables courantes (Achats, Ventes, NDF, Banques) via Pennylane
  • Préparation des pièces comptables pour l’expert-comptable via Pennylane
  • Suivi des règlements fournisseurs et relance des clients
  • Participation à l’élaboration des budgets et au suivi des tableaux de bord financiers
  • Classement et archivage des documents comptables et administratifs

🔹 Gestion administrative du personnel

  • Préparation et suivi des éléments et variables de paie (absences, congés, primes)
  • Gestion des contrats de travail (Pré-rédaction, suivi, renouvellement)
  • Suivi des obligations sociales (médecine du travail, mutuelle, formation)
  • Tenue et mise à jour des dossiers du personnel
  • Participation au suivi du recrutement, appui à l’onboarding et offboarding des collaborateurs (matériel, livret d’accueil, ...)
  • Organisation des séminaires, petits-déjeuners mensuels et moments de convivialité

3 Appui administratif et organisationnel

  • Assistance aux services généraux : gestion du courrier, classement et archivage etc.
  • Suivi de certains dossiers transversaux (assurances, conventions, subventions, etc.)

➔ Profile

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion, ADV, comptabilité, ou équivalent.

Expérience

Première expérience réussie en comptabilité et/ou gestion, idéalement en association, PME.

Compétences techniques

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

- Connaissance d’un logiciel de comptabilité Pennylane.

- Notions en droit du travail et gestion administrative du personnel.

Savoir-être

- Rigueur, organisation et fiabilité.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Making Waves

Implantée en Seine-Saint-Denis, Making Waves a été créée pour favoriser, par la radio et le podcast, l’éclosion d’espaces de dialogue, de transmission, d’expression et de création.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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