Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
ON SE PRÉSENTE ?
Avec makesense, transformer positivement la société est une aventure collective à la portée de tou.te.s. À travers des programmes d’accompagnement, makesense permet aux citoyens d’agir, aux entrepreneurs de développer leur projet à impact et aux organisations d’innover et de se transformer pour contribuer à la société de demain.
On n’a pas encore sauvé le monde, mais on essaie très fort ! En 15 ans, makesense a accompagné 300 000 citoyens, soutenu 10 000 projets engagés et collaboré avec plus de 400 organisations (entreprises, collectivités, institutions et associations).
L’équipe expérimente au quotidien des nouveaux modèles qui mettent la responsabilité, l’autonomie et la bienveillance au cœur de nos interactions. L’impact est le carburant (à base d’énergie renouvelable) de tout·es les collaborateur.rices.
POURQUOI ON RECRUTE ? 🤔
Nous recherchons un·e chargé·e Outils et Data en stage ou alternance, passionné.e par l’optimisation des processus et l’innovation digitale pour travailler aux côtés du Responsable Outils et Data. Curieux·se et proactif·ve, tu auras à cœur de t’investir dans des projets de transformation, de partager tes idées pour faire évoluer ton périmètre et d’apprendre de nouvelles compétences.
💡 Les missions et périmètres sont indicatifs et peuvent évoluer (en fonction de tes besoins, appétences et propositions).
Tu travailleras dans l’équipe Studio, équipe spécialisée dans la communication et l’innovation digitale. C’est une équipe “support” chez makesense qui travaille principalement pour l’interne. L’équipe est composée aujourd’hui de 7 personnes.
LES MISSIONS ✌️
En tant que Responsable Outils et Data, tu seras le·a garant·e de l’efficacité numérique de makesense et de la productivité des employés. Ton rôle :
👉 Accompagnement des équipes, développement de produit et innovation
- Proposer des maintenances et surtout des améliorations de nos gestions de bases de données
- Réaliser des analyses des datas qu’on possède et des communications pour mettre en avant l’opportunité d’utiliser mieux les données déjà collectées
- Développer des nouveaux processus / astuces pour aider les divers métiers (onboarding automatisé, gestion des notes de frais, etc.)
- Former les salarié·es sur l’utilisation des outils digitaux et les nouveaux processus
- Réaliser de la veille et de la mise en avant d’innovation à mettre en place chez makesense, en enquêtant sur de nouvelles technologies (IA, no-code…) et en proposant des RETEX réguliers aux équipes
- Participer activement aux projets d’innovation numérique de makesense, autour du média Chiche, du club des communautés ou encore des impact odyssey.
👉 Gestion des outils digitaux
- Assurer la gestion et la formation des équipes sur nos outils digitaux (actuellement environ une dizaine d’outils communs à tous : slack, airtable, notion, drive, mailchimp)
- Veille sur de nouveaux outils en échangeant avec des nouveaux fournisseurs, suivant ces actualités et avec d’autres responsables outils
👉 Impact
- Analyser des tableaux de bord automatisés pour un suivi précis de l’impact social de makesense.
- Travailler le rapport d’impact 2024
- Tirer des apprentissages pour adapter la mesure d’impact en 2025
👉 Assurer la gestion du parc informatique
- Développer un processus de gestion du parc informatique en interne ou choisir une prestation externe adaptée
NOS OUTILS ⚒️
Nous travaillons principalement avec Make, Slack, Notion, Airtable, la suite Google, et d’autres outils concoctés en interne. Si certains te sont inconnus, pas de panique, nous te formerons !
LES PLUS DE CE POSTE 😉
- Travailler au quotidien avec des personnes ayant une longue expérience dans le milieu de l’impact, qui auront à cœur de te faire monter en compétences.
- Évoluer dans une association où la liberté individuelle est mise au service d’objectifs communs, avec des procédures internes inspirées des entreprises libérées.
- Mettre tes compétences au service du bien commun.
- Possibilité de télétravailler quelques jours par mois et sinon tu auras une place au makesense_space, au 11 rue Biscornet à Paris, notre tiers-lieu de l’innovation sociale et solidaire.
☝️ CONDITIONS
- Lieu de travail : Paris Bastille (11 rue Biscornet 75012 Paris) - présence d’une cuisine équipée pour des déjeuners réguliers - séances de yoga et shiatsu gratuites ou à prix réduits
- Date : À partir de janvier 2025. ⚠️ Important : les candidatures pour démarrer avant janvier 2025 ne seront pas prises en compte
- Formation : possibilité de suivre des formations pour intégrer de nouvelles compétences en gestion, numérique et impact.
- Avantages sociaux : mutuelle, tickets restaurants, flexibilité des horaires…
