Description of the mission

Poste à temps non complet (14h hebdomadaire / 2 jours par semaine ou aménageable) à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 Aout 2026

Missions principales :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants du service : administrés, pétitionnaires, notaires, architectes, géomètres, agents immobiliers .
Prendre les messages et assurer la gestion des rendez-vous
Réceptionner les autorisations d'urbanisme déposées par les pétitionnaires et délivrance du récépissé de dépôt
Assurer la rédaction des documents inhérents au fonctionnement du service (courriers, comptes-rendus, .).
Traiter et diffuser les courriers et mails du service.
Enregistrer et suivre les DIA.
Assurer le suivi administratif en concertation avec les instructeurs

Profil recherché :

Disponibilité immédiate.

Doté d'une bonne aisance relationnelle, vous maitrisez les outils informatiques et avez idéalement des connaissances en urbanisme ? Votre capacité d'adaptation et vos expériences sur poste similaire ou administratif, vous permettent d'appréhender rapidement de nouvelles fonctions ? Alors venez renforcer nos équipes et participer à la vie d'un service public local actif.

Profile

Compétences:

Mettre à jour un dossier, une base de données
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assurer la gestion administrative d'une activité
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer un planning
Relayer de l'information
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Expérience: 12 Mois

Qualites Professionnelles:

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

MAIRIE DE MIOS

Gérer et développer la commune, offrir des services de qualité aux habitants, tout en s'engageant activement dans la transition écologique et sociale par des actions concrètes et la participation citoyenne.

Website
Between 50 and 250 employees

MAIRIE DE MIOS did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

MAIRIE DE MIOS

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More than 100 training courses and programs

Train yourself on a wide range of key topics: CSR and sustainability in business, third places, collective intelligence, energy renovation, skills assessment and much more!

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