Assistant to Eva SADOUN (co-founder and president of LITA.co and RIFT) - Paris

Long term
Paris, France
Fintech
Occasional remote authorized
2 yrs of exp.
Posted on 04-28-2023
Start : juin 2023

LITA.co

Permettre à toutes et tous d'investir son épargne dans des placements financiers durables, qui participent à réduire les inégalités sociales et préserver l'environnement 🌱

More informations
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Fintech
Impact study
LITA.co did not yet communicate its impact measurement.
Read more

L'ENTREPRISE :

LITA est né en 2014 de la volonté de répondre à 2 enjeux majeurs : le besoin de financement des entreprises à impact social et environnemental positif et le manque de transparence et de sens des investissements qui sont proposés au grand public.

La mission de LITA est de participer activement et efficacement à réduire les inégalités sociales et environnementales en offrant à tous l’opportunité d’investir dans des entreprises à impact positif. C’est pourquoi, LITA offre la possibilité à chacun de se constituer un portefeuille 100% responsable, 100% transparent & 100% en ligne.

LITA regroupe aujourd’hui des activités à l’échelle européenne (3 bureaux à Paris, Bruxelles et Milan) et ce sont un total de 60 personnes engagées, qui œuvrent à ré-orienter l’investissement vers sa destination originelle, l’économie réelle.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, en lien étroit avec le MIF (Mouvement Impact France), agrée ESUS (Entreprise solidaire d’utilité sociale), LITA est le leader européen de l’investissement en ligne dédié à l’impact positif.

DESCRIPTIF DU POSTE :

En tant qu’Assistant.e d’Eva Sadoun, co-fondatrice et présidente de LITA.co et de RIFT, auteure du manifeste ‘Une économie à nous’, tu rejoindras le Pôle Stratégie & Influence à ce jour composé de Eva et de Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff.

Le rôle du Pôle Stratégie & Influence est de porter la vision engagée de la finance, et plus globalement de l’économie, qui fait l’ADN de LITA depuis ses débuts. Par la structuration d’un plaidoyer national et européen, l’équipe œuvre à transformer l’économie et la finance sous un jour écologique, social et féministe.

Ce pôle initie également les projets de développement stratégique du groupe LITA en France et à l’international.

Ces engagements se traduisent concrètement par :

  • un porte-parolat pour faire rayonner cette vision au sein du débat public, des entreprises et des médias,
  • le déploiement de stratégies d’influence au cœur des écosystèmes économiques, politiques et financiers,
  • le développement d’une entreprise écologique en pleine croissance, en France et à l’international.

A ce poste, vous assisterez la CEO dans l’ensemble de ses tâches logistiques et administratives. Vous ferez le lien aussi bien avec l’externe qu’avec les différents pôles internes.

Vos missions seront les suivantes :

Coordination rigoureuse des différentes activités d’Eva Sadoun :

  • Gestion minutieuse et réfléchie de l’agenda quotidien d’Eva Sadoun en priorisant les évènements au regard des enjeux du pôle et des différentes parties prenantes ;
  • Animation de la relation avec les partenaires (comités, acteurs associatifs…) : organisation des rendez-vous, transmission d’informations aux interlocuteurs clés ;
  • Appui à la création de supports de présentation destinés aux instances de gouvernance (AG, comités de direction, séminaires…) ;
  • Organisation logistique des déplacements d’Eva.

Gestion des relations extérieures :

  • Garantie d’un premier niveau de réponse auprès des interlocuteurs internes et externes ;
  • Traitement et priorisation des sollicitations (presse, politique, événementiel …) ;
  • Sollicitation extérieure ponctuelle selon les besoins.

Vie du pôle et de l’entreprise :

  • Gestion des priorités et organisation du pôle en étroite collaboration avec les Chiefs of Staff ;
  • Suivi rigoureux des activités du pôle et archivage de toute la documentation qui en découle ;
  • Coordination de la circulation des informations au sein du pôle et au-delà ;
  • Contribution à l’organisation d’évènements, et de moments de convivialité en équipe ;

Gestion administrative :

  • Appui administratif à la gestion des contrats liés aux mandats d’Eva (compréhension des contrats, suivi de la vie du contrat, archivage…);
  • Établissement et suivi des factures du pôle, coordination avec le pôle Gestion pour leur règlement.

Le poste d’Assistant.e d’Eva Sadoun est à la fois hybride et très flexible. Il peut évoluer en fonction de vos compétences, vos envies et votre sensibilité aux sujets traités.

Profile

Pour ce poste, nous recherchons une personne ayant les compétences suivantes :

Savoirs et savoir-faire :

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft, et des outils organisationnels digitaux (Trello, Notion…) ;
  • Maîtrise parfaite du français, aussi bien à l’écrit (grammaire & orthographe + compétences rédactionnelles) qu’à l’oral (compréhension fine de vos interlocuteurs et ajustement de votre discours) ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, pour pouvoir traiter les sujets européens et échanger avec des interlocuteur·rices internationaux.ales.

Savoir-être :

  • Sens de la confidentialité et fiabilité ;
  • Polyvalence et adaptabilité : capacité à gérer et prioriser des tâches diverses et à passer d’un sujet à l’autre en suivant le rythme de travail du pôle ;
  • Rigueur et organisation : capacité à effectuer les différentes tâches avec minutie et dans le respect des délais, et à en fournir un compte-rendu complet et synthétique ;
  • Dynamisme et proactivité : capacité à être force de proposition et à anticiper les imprévus ;
  • Autonomie et transparence : capacité à avancer de manière autonome et à savoir remonter les obstacles ou erreurs rencontrés ;
  • Bon relationnel : capacité à être à l’aise et à s’adapter à des interlocuteurs variés.

Les + qui feront la différence :

  • Vous parlez une seconde langue étrangère en plus du français et de l’anglais ;
  • Vous êtes familier.e avec les documents juridiques et comptables (contrats, factures…);
  • Vous avez une bonne connaissance de nos thématiques et un fort intérêt pour les thématiques sociales, écologiques et féministes actuelles.

Une expérience sur un poste équivalent ainsi qu’un intérêt fort pour les sujets portés sont les principaux prérequis pour mener à bien les missions de ce poste.

Ce que nous pouvons vous apporter :

  • Vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec une jeune équipe dynamique, solidaire et bienveillante ;
  • Chez Lita et pour Eva, les jours se suivent mais ne se ressemblent pas : vous aurez à traiter des tâches et des thématiques très diversifiées d’un jour à l’autre, sur lesquelles vous pourrez monter en compétence ;
  • Vous serez plongé.e dans l’écosystème entrepreneurial, médiatique, politique et militant en France et en Europe.
  • Vous contribuerez au succès de l’entreprise mais plus globalement d’un projet écologique, féministe et social.

PROCESS DE RECRUTEMENT :

  • 1 entretien RH téléphonique de 30 min pour comprendre votre profil et vos motivations ;
  • 1 entretien en visio avec Gabrielle et Meriem ;
  • 1 entretien physique avec Eva et l’équipe au complet dans les locaux.