ADMINISTRATIVE MANAGEMENT ASSISTANT - Alba-la-Romaine

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Alba-la-Romaine, France
Waste management
No remote
2160€ gross (Monthly)
Posted on 06-25-2024

Les Connexions

Les Connexions œuvre sur les enjeux de la gestion responsable des déchets dans l'événementiel en assurant la mise en place de dispositifs adaptés et en accompagnant les parties prenantes.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Waste management
Impact study
Les Connexions did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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PRÉSENTATION DU POSTE

Vous assistez le coordinateur général de l’association la directrice d’exploitation et le directeur technique :gestion de planning, communication, préparation des réunions

Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

MISSIONS:

1 - ASSISTANCE DANS LES ACTIVITÉS

  • Assistance du coordinateur général et des directeurs
  • Organisation des réunions: logistique, ODJ, invitation des membres, comptes rendu
  • Suivi des agendas
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs (marchés publics, demandes de subvention, contrats divers, assurances, Urssaf, baux, etc)
  • Coordination du rapport d’activité

2 - COMMUNICATION INTERNE

  • Centraliser les informations nécessaires au fonctionnement de l’association
  • Créer les outils de communication
  • Rédiger, transmettre et archiver des procédures
  • Rédiger, transmettre et archiver les comptes rendus de réunion.
  • Administrer l’interface numérique de communication interne (wimi)

3 - SECRÉTARIAT

  • Constituer, rédiger et mettre en forme des documents stratégiques internes et externes
  • Organiser et coordonner la base de données
  • Classement et archivage des documents
  • Administration des dossiers informatiques partagés
  • Veiller à la sauvegarde informatique
  • Traitement du courrier papier entrant
  • Gestion de la Boîte mail @contact
  • Accueil visiteurs et téléphonique
  • Veille de la RGPD

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Contrat : CDI
  • Durée du travail : Temps plein 35h / semaine.
  • Poste basé au siège de l’association, 544 chemin des moulins 07 400 Alba La Romaine
  • Rémunération : 2160 € Brut/mois niveau 3 de la grille salariale
  • Mutuelle AESIO prise en charge à 100%.
  • Possibilité d’une prime annuelle en fonction du résultat comptable de l’association
Profile

VOTRE PROFIL

  • Vous avez une très bonne maîtrise des techniques bureautiques, des outils informatiques, une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Vous faites preuve d’une forte capacité d’organisation de rigueur et de méthode
  • Vous appréciez le travail en équipe, et avez un bon relationnel tout en faisant preuve de discrétion dans la gestion des données confidentielles
  • Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle et orthographique