Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’équipe communication des Concerts de Poche est actuellement composée de trois chargé.es de communication, tous placés sous la supervision de la responsable du pôle communication. L’équipe est ponctuellement complétée par 1 alternant.e et 1 stagiaire.
L’équipe travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des pôles de l’association, notamment les équipes projets, ainsi qu’avec la direction.
Le ou la chargé.e de communication a en charge la mise en œuvre opérationnelle des actions de communication dans une optique de partage des projets, de valorisation de l’image et d’accroissement de la notoriété générale et spécifique des Concerts de Poche auprès de publics très divers (grand public, mécènes, partenaires territoriaux, etc.).
Le ou la chargé(e) de communication a également pour mission d’assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en œuvre d’actions ou d’événements de communication, ainsi que de contribuer à la rédaction et la mise en forme de supports de communication, en relation avec des partenaires internes ou externes.
Dans l’exercice de ses fonctions, le ou la chargé(e) de communication collecte les informations pertinentes et fiables auprès des autres pôles, sélectionne, hiérarchise et priorise la diffusion de ces informations. Il ou elle identifie ensuite le ou les supports adéquats de diffusion, une formulation et forme adaptées pour le(s) public(s) visé(s), et soumet des propositions à la responsable de pôle et la direction pour validation.
LES MISSIONS
Les missions (non exhaustives) du ou de la chargé(e) de communication sont les suivantes :
Communication autour des projets de territoire
- Organisation, coordination et gestion de la communication de multiples projets territoriaux (ateliers et concerts), notamment en nouant des relations avec les communes ou communautés de communes qui les accueillent et avec les partenaires locaux ;
- En concertation avec les partenaires locaux, élaboration des plans et outils de communication (relation presse, marketing opérationnel, outils « print » comme les affiches et les flyers ou les brochures régionales, activation des relais locaux, etc.), coordination de la mise en oeuvre opérationnelle et suivi régulier des réservations afin de maximiser la fréquentation des ateliers et concerts ainsi que la notoriété des projets ;
- En matière de relations presse, rédaction d’invitations, de communiqués de presse, préparation de dossiers de presse (recherche d’informations et d’images, mise en forme...) ; réponse aux sollicitations des médias locaux (interviews, reportages...), utilisation de la plateforme presse pour développer les relations presse sur les territoires et construire les revues de presse.
Communication digitale
- Production des contenus numériques et multimédia - rédaction, photos, visuels, vidéos… - et leur diffusion via une approche cross-canal : site internet, réseaux sociaux, e-mailings, newsletters, etc. ;
- Savoir planifier et animer des réseaux sociaux, appuyées par une veille proactive sur les nouvelles pratiques et l’évolution de la stratégie interne de l’association ;
- Alimentation régulière et la gestion du site internet de l’association ;
- Mesure et l’analyse de l’audience et du trafic sur les supports numériques.
Communication print
- Concevoir et réaliser des supports de communication print : brochures, affiches, documents institutionnels (Rapport d’Activités, carte de voeux, etc.)
- Assurer la mise en page et la déclinaison graphique des supports sous Adobe InDesign.
- Respecter la charte graphique de l’entreprise.
- Préparer les fichiers pour impression (BAT, PDF HD, fonds perdus, etc.).
- Adapter les visuels selon les formats et supports.
Missions diverses au sein du pôle communication et plus généralement de l’association
- Contribution à la préparation de supports dédiés (brochure de saison, rapport d’activité, brochure institutionnelle etc.) ;
- Contribution à la communication interne ;
- Réponse aux diverses sollicitations des autres pôles ;
- Veille et gestion de la boîte aux lettres du service communication ;
- Contribution à la gestion de la ligne de réservation billetterie de l’association ;
- Réalisation, diffusion et archivage de la revue de presse quotidienne, locale et nationale ;
- Collecte, classification et archivage des formulaires de cession de droits à l’image ;
- Gestion et classement des contenus audiovisuels (photos, vidéos, interviews…) ;
- Contribution à la formation et supervision des alternant.e et stagiaire du pôle communication ;
- Participation ponctuelle à des concerts et ateliers musicaux ;
- Aide logistique lors d’événements auxquels l’association participe (salons etc.) ;
- Participation à la vie d’équipe de l’association et à l’approche d’amélioration continue des pratiques ;
- Être le garant des relations avec les différents prestataires (imprimeurs/routeurs, graphistes etc.).
LES CONDITIONS
Contrat et temps de travail
- CDD à temps complet jusqu’à la fin de la saison printemps 2027
- Temps de travail annualisé – 3h supplémentaires mensualisées
- Travail ponctuel les soirs et week-ends en fonction des événements de l’association (concerts etc.) et les événements des partenaires
Rémunération et avantages
- Convention collective CCNEAC groupe 5, échelon selon profil et expérience
- Rémunération : entre 24K€ et 26k€ brut annuel
- Transports : prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport
- Mutuelle : MACIF ; option 1 prise en charge à 50% par l’employeur
- Activités sociales et comité d’entreprise : chèques vacances en juillet, chèques cadeaux en décembre ; prise en charge par le FNAS de certaines dépenses d’activités personnelles
- 2 temps d’équipe annuels incluant échanges, formation et teambuilding
Lieu de travail et déplacements
- Lieu de travail habituel : Paris 12ème
- Télétravail partiel possible à l’issue de la période d’essai, jusqu’à 3 jours par semaine selon charte interne (ordinateur portable et équipements fournis par l’association)
- Une partie de l’équipe est basée en région, ce qui engendre des échanges à distance
- Déplacements réguliers en région à prévoir pour des rendez-vous et événements internes et externes
- Permis B souhaité – les déplacements peuvent être réalisés avec une voiture de l’association
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Date limite de dépôt de candidature : 6 avril à 9h
Entretiens de recrutement : premier tour – jeudi 9 avril à Paris
deuxième tour – jeudi 16 avril à Paris
Prise de poste : dès que possible
Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.
