Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
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Localisation : Campus LYON
Volume horaire / Type de contrat : 39h - CDI
Management : une assistante de formation
Présentation de l'École
L’École Gustave est une école à impact social qui forme aux métiers en tension du secteur du BTP. Nous accompagnons des profils motivés, en reconversion professionnelle, avec pour mission de favoriser l'insertion durable sur le marché du travail. Notre pédagogie, axée sur la pratique et l'autonomie, vise à revaloriser les métiers du bâtiment et à répondre concrètement aux besoins des entreprises du secteur.
Mission principale
Le/La Responsable de Formation Campus est garant(e) du bon déploiement opérationnel des formations sur le campus.
Il/Elle pilote l’organisation des formations, le management de l’équipe pédagogique opérationnelle, le suivi des formateurs et la qualité de l’expérience apprenant.
Il/Elle joue un rôle clé dans la structuration des process, l’exigence pédagogique au quotidien et la résolution des problématiques terrain, en lien étroit avec la direction du campus.
Missions détaillées
1. Responsable du déploiement des formations
● Planification et organisation :
Exécuter la planification des formations
Garantir le bon déroulement quotidien des formations (respect des calendriers, continuité pédagogique)
● Organisation des espaces :
Coordonner l’utilisation des espaces de cours et d’ateliers techniques
S’assurer de la disponibilité, de la conformité et de l’adéquation des espaces aux besoins pédagogiques
● Gestion des ressources pédagogiques :
Piloter les ressources pédagogiques et techniques : équipements, outillage, consommables
Gérer les commandes, le suivi des stocks et les inventaires
Anticiper les besoins pour assurer la continuité des formations
● Coordination :
Communiquer avec les formateurs pour assurer le bon déroulement des sessions et intégrer les nouveaux formateurs.
Obtenir leurs retours sur leur expérience à l'École Gustave.
Fidéliser l’équipe de formateur.trices du campus.
● Qualité des formations :
Être garant(e) de la qualité d’exécution des formations sur le terrain
Veiller à une expérience apprenant fluide, exigeante et professionnelle (cadre, rythme, conditions matérielles).
2. Gestion du suivi des apprenants
● Suivi pédagogique :
Superviser l’assiduité et la progression des apprenants.
Identifier les situations à risque ou besoins spécifiques et coordonner les actions adaptées.
● Suivi de l’expérience apprenant :
Être attentif(ve) au climat de formation, à l’engagement et à la satisfaction des apprenants
Intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement ou de difficulté
● Retours et amélioration continue :
Collecter, analyser et exploiter les retours apprenants
Mettre en œuvre des actions correctives pour améliorer en continu l’organisation et la qualité des formations
3. Gestion de la vie du campus
● Animation du campus : Organiser des événements et activités pour dynamiser la vie du campus.
● Gestion des espaces :
Superviser la bonne gestion des espaces communs, la sécurité et le confort des apprenants.
Superviser la gestion des prestataires.
4. Gestion administrative des formations
Assurer la coordination avec le back-office sur les sujets administratifs liés aux formations
Veiller à la bonne tenue des dossiers, certifications et obligations réglementaires
Participer au suivi budgétaire et administratif des formations en lien avec la direction
Effectuer et coordonner les inventaires comptables des formations.
Missions non exhaustives : Ce poste peut inclure d'autres missions en fonction des besoins du campus et des projets en cours.
Compétences requises
Expérience confirmée en pilotage pédagogique (3 ans minimum recommandé).
Capacité à porter des projets pédagogiques.
Leadership reconnu, autonomie forte.
Capacité à prendre des décisions rapides et à résoudre des problèmes.
Excellentes compétences relationnelles.
Rigueur, sens de l'organisation, et adaptabilité.
Organisation et pilotage pédagogique.
Coordination multi-interlocuteurs (formateurs, équipes internes, apprenants).
Connaissance des outils pédagogiques et des réglementations formation.
Profil recherché
Expérience solide en management pédagogique et en gestion de projet.
Vision globale, force de proposition, leadership naturel.
Goût pour l’innovation pédagogique et la conduite du changement.
Déroulement des entretiens
Conditions :
CDI 39/semaine
35 000€ brut
50 % des transports remboursés
50 % mutuelle remboursée
Poste à pourvoir dès que possible
Les prochaines étapes :
Étape 1 : Entretien de sélection avec l'équipe recrutement pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins
Etape 2 : Entretien en présentiel avec la Direction du campus Lyonnais
Étape 3 : Etude de cas à présenter devant la Direction du campus et la Coordinatrice Pédagogique afin d’effectuer une validation finale.
Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.
Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre ... !
