OPS manager - Paris

💡 Transition partners
Long-term contract
Localisation Paris, France
Education
Occasional remote authorized
From 3 to 5 yrs of exp.
Posted on 04-15-2025

L'école Gustave

L'école Gustave est une école qui vise à redorer les métiers du Bâtiment et à construire le monde de demain. Notre ESS recrute ses apprenants en fonction de leur motivation et non de leur diplôme.

💡 Transition partners

The mission of this structure is to help companies and citizens improve their environmental and social impact. For example, CSR consulting, training, raising awareness of transition issues, media, etc.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
L'école Gustave did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
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Rejoignez-nous.

L’Ecole Gustave est une école qui forme les profils en reconversion professionnelle aux métiers du bâtiment en tension. En combinant l’apprentissage technique du métier et l’apprentissage des soft skills (motivation, savoir-être, ponctualité et rigueur), la formation permet à l’apprenant de s’intégrer et s’épanouir dans l’entreprise qu’il rejoint et contribuer à son développement.

Notre formation est un boot-camp de 3 mois très orienté pratique suivi d’une alternance de 12 mois en entreprise.

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) OPS manager pour l’Ecole basé(e) sur notre campus Parisien. (Saint-Denis)

Missions

  • Concevoir et déployer des tableaux de bord (dashboards) permettant de suivre les KPIs essentiels : taux de remplissage des formations, satisfaction des apprenants, efficacité des formateurs, et autres métriques pertinente
  • Identifier les taches répétitives pouvant être automatisées : saisie administrative, facturation, prospection client et communication commerciale
  • Mettre en place des automatisations sur les outils existants pour réduire les tâches manuelles et répétitives (inscriptions, suivi des présences, évaluations, facturation)
  • Sélectionner et implémenter de nouveaux outils technologiques qui s’intègrent harmonieusement à l’écosystème existant du centre de formation
  • Former les équipes à l’utilisation et à l’interprétation des dashboards et outils
  • Animer les process owner métier/outil pour identifier les dysfonctionnement et amélioration
  • Structurer, formaliser et optimiser les processus internes pour garantir efficacité, clarté des responsabilités et montée en qualité continue. Cela inclut la cartographie des workflows existants, la définition de rôles et d’indicateurs de performance, et la mise en place d’une documentation accessible à tous.

Conditions :

  • CDI 39/semaine
  • Rémunération selon profil
  • télétravail 2 jours/semaine
  • 50 % des transports remboursés
  • 50 % mutuelle remboursée
  • Poste à pourvoir dès que possible

Déroulement des entretiens

Étape 1 : Entretien de sélection avec Anaïs (la Talent Acquisition Manager) pour découvrir si tes compétences s’alignent avec nos besoins

Etape 2 : Entretien avec le directeur des opérations

Etape 3 : Un case study te sera demandé et il faudra que tu le présentes devant le directeur des opérations ainsi que notre DRH

Étape 3 : Rencontre avec notre fondatrice afin d’effectuer une validation finale.

Alors, prêt à démarrer ta carrière avec nous ? Postule et rencontre Anaïs !

Profile
  • Compétences en automatisation de processus et connaissance des plateformes de workflow automation (Make) et outils nocode (Airtable) et agent IA
  • Capacité à formaliser les processus pour les rendre les plus intelligibles et assurer leur application au quotidien (ntoe notion, mind map, loom etc)
  • Connaissance pratique CRM (HubSpot) et de la gestion de données d’une base de prospect
  • Compétence analytique : définition et mise en place d’indicateur, de ratios
  • Capacité d’animation de la conduite du changement et de vulgarisation de nouveaux processus auprès des équipes managériales et opérationnelles
  • Si tu souhaites travailler dans un environnement en croissance ou les processus sont a créer ce poste est pour toi !

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

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