Job Description – Administrative and Cultural Management Assistant - Paris

LE PAVILLON DES CANAUX

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Entertainment / Culture / Leisure
No remote
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 06-10-2025

➔ Description of the mission

📍 Lieu : Le Pavillon des Canaux, Paris

📄 Type de contrat : CDI

🕒 Temps de travail : Temps plein

🚀 Prise de poste : Dès que possible

🎓 Niveau : Junior accepté (minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire)


Missions principales

En lien avec l’équipe de coordination, l’Assistant·e de direction aura pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du Pavillon des Canaux. À ce titre, il·elle interviendra sur les volets suivants :


1. Gestion des plannings et du temps de travail

  • Élaboration, suivi et mise à jour des plannings des équipes
  • Validation des heures effectuées en lien avec les responsables de pôles
  • Coordination des remplacements et ajustements de planning

2. Animation et suivi des réunions

  • Animation d’une réunion hebdomadaire de suivi d’activité
  • Rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Élaboration et suivi des To Do Lists à destination des différents pôles

3. Suivi des approvisionnements et relations fournisseurs

  • Suivi des commandes, des bons de livraison et des livraisons
  • Suivi et validation des factures fournisseurs
  • Coordination des règlements avec la comptabilité

4. Gestion des flux de caisse

  • Comptage et vérification régulière des caisses
  • Suivi des écarts et remontée d’alerte si nécessaire
  • Préparation des remises en banque le cas échéant

5. Facturation clients et suivi budgétaire

  • Suivi des clients en cas de privatisations : émission des factures, suivi des encaissements
  • Consolidation du budget global du lieu (reporting mensuel d’activité)
  • Présentation du reporting lors de la réunion mensuelle de coordination

➔ Profile

  • Formation en gestion, administration ou coordination de projet
  • Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (secteurs événementiel, culturel ou horeca apprécié)
  • Très bonne organisation, rigueur et autonomie
  • Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
  • Maîtrise des outils bureautiques : Google Suite, Excel, outils de gestion (Combo, Slack, Notion, Trello…)

Les + du poste

  • Cadre de travail inspirant, dynamique et bienveillant
  • Projet engagé dans la culture, l’écologie et l’égalité
  • Nouvelle équipe soudée, agile et motivée par le collectif

LE PAVILLON DES CANAUX

Ici on réfléchit ensemble à des sujets comme l’égalité, l’inclusion, le féminisme, la préservation de la planète, nos façons de consommer et de transformer le monde d’aujourd’hui et de demain.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 15 and 50 persons
  • Entertainment / Culture / Leisure
Impact study
LE PAVILLON DES CANAUX did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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