versatile secretary - Ambricourt

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Ambricourt, France
Associations
Occasional remote authorized
1515€ gross (Monthly)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 04-07-2025
Start: May 2025
> End: November 2025

Le Germoir

- accompagner chacun.e vers la transition écologique - développer l'activité économique des milieux ruraux de manière durable et solidaire

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Le Germoir did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
Read more

Appui administratif à la mise en œuvre des projets de la structure : assurer différentes tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables

- suivi des dossiers administratifs, classement de documents

- (gestion des devis et factures, relations avec le gestionnaire de paie, suivi des congés, etc.)

- rédaction de documents (courriers, comptes rendus, rapports)

- participation à la gestion des commandes et à la gestion de la commercialisation hebdomadaire des légumes (cagette.net) en lien avec le maraîcher

- gestion et suivi des outils informatiques

- participation aux actions de communication de l’association

Gestion quotidienne de la vie du lieu :

- accueil physique, standard téléphonique et mails, relève et tri du courrier

- gestion de la location et de la réservation des locaux

- rôle d’intendance : commande de fournitures, gestion de stock, regard sur la bonne tenue du lieu et sa maintenance (liens fournisseurs et artisans)

- participation à la vie collective et à l’organisation d’événements

- participation à l’animation de la communauté (lien avec les adhérents, réseaux sociaux, site internet…)

Profile

Des savoirs-être : - sens de l’organisation et rigueur - polyvalence et adaptabilité - réactivité - sens du relationnel - sociabilité et dynamisme

Des compétences : - maîtrise des outils bureautiques - capacité à maîtriser l'administratif - compétences en communication - comprendre la comptabilité

💡 Need to strengthen your profile to match perfectly to this job?

This training might interest you: Master Sciences du Vivant pour les nouvelles générations de scientifiques et d’ingénieurs scientifiques!