Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
→ Notre association
Vous souhaitez rejoindre une structure à fort impact social ? L’association Le Choix de l’école agit au cœur du système public de l’éducation. Dans un contexte de crise de recrutement du métier d’enseignant, Le Choix de l’école encourage et accompagne l’engagement dans le métier d’enseignant dans les quartiers prioritaires.
Le Choix de l’école est une association de l’économie sociale et solidaire fondée en 2015 et engagée dans l’égalité des chances. Elle permet l’engagement de jeunes diplômés et d’actifs dans l’enseignement dans des établissements d’éducation prioritaire. Pour assurer la réussite des élèves, l’association les accompagne pendant leurs deux premières années d’enseignement où ils exercent en qualité de contractuels. En 2023-2024, l’association accompagne 75 personnes qui enseignent auprès de près de 6 000 élèves au sein des Académies de Lille, Amiens, Créteil, Paris, Versailles et Aix-Marseille.
Le Choix de l’école est partenaire du ministère de l’Éducation nationale et de l’Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. Elle est lauréate 2019 de la Fondation la France s’engage et membre du collectif l’Ascenseur, premier tiers-lieu dédié à l’égalité des chances.
L’association est également membre indépendant de Teach For All, un réseau pour l’éducation présent dans 60 pays
→ La Mission
En tant qu’Assistant-e de Gestion au sein de notre association, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations, qu’elles soient administratives, financières ou liées aux ressources humaines. Directement rattaché au Délégué Général, vous aurez la charge de la bonne tenue de la comptabilité en soutien direct au cabinet comptable, du bon fonctionnement administratif et RH ainsi que de diverses tâches connexes, contribuant ainsi au bon fonctionnement et à la mission de l’association :
- Suivi administratif des ressources humaines
- Transmission des informations nécessaires à l’élaboration de la paie, en lien avec le cabinet externe
- Gestion des entrées et des sorties des effectifs collaborateurs (CDI, stagiaires, alternants)
- Pilotage des dossiers santé des salariés : suivi mutuelle, visites médicales
- Suivi des commandes dématérialisées de tickets restaurants
- Gestion des dossiers de formation et des ressources humaines (selon les besoins).
2. Suivi budgétaire et comptable :
- Gestion des factures en relation avec le cabinet comptable : paiement, classement, saisie …
- Suivi des paiements et des encaissements
- Suivi rigoureux des comptes et gestion de la trésorerie
- Participation à la clôture des comptes et à la préparation des rapports financiers pour les instances de l’association
- Suivi de la mise en place de l’outil _Cleemy notes de frai_s, pilotage de son fonctionnement et préparation des mises en paiement
- Edition des reçus fiscaux
- Préparation des états financiers mensuels et annuels versus budget prévisionnel
- Suivi des budgets et des subventions reçues
3. Gestion Administrative & Divers :
- Organisation et archivage des documents administratifs et comptables.
- Préparation des documents administratifs pour les réunions, les présentations et les rapports.
- Gestion des commandes de fournitures et de l’inventaire.
