Administrative Manager (M/F) PART-TIME (M/F) - 33 - PUISSEGUIN

LE CALVEZ-MATHE

France Travail
Part time
Long-term contract
Localisation 33 - PUISSEGUIN, France
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 01-12-2026
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Description of the mission

Propriété familiale en agriculture biologique (intégrée à une holding familiale), nous comptons parmi les leaders de nos appellations (Satellites de Saint Emilion).

Nos vins sont régulièrement récompensés et très bien notés par les plus grands critiques français et internationaux. Commercialisant toute notre production en direct, sans passer par le négoce Bordelais, nos vins sont distribués en France sur le CHR, chez les cavistes et auprès des particuliers (pas de grande distribution) et dans plus de 20 pays à l'export. Nous proposons également depuis peu une partie hébergement avec 6 chambres.

Nous recherchons pour intégrer notre équipe un/une RESPONSABLE ADMINISTRATIF Mi-temps en CDI.

ROLES & MISSIONS

  • Enregistrement des commandes clients et traitement jusqu'à la facturation (ISAVIGNE)

-Coordination de la logistique des envois avec les transporteurs France & Export et en interne pour la mise à disposition des commandes

-Gestion des documents relatifs à l'activité viticole, commerciale et aux douanes (DMS, déclaration de fin de campagne, de récolte, de plantation et arrachage, inventaires...) et commerciales (DSA, DAE, Certificat d'origine)

-Suivi RH en lien avec la direction administrative.

-Gestion des matières sèches et relation avec les différents prestataires et fournisseurs du vignoble

  • Suivi administratif sur les différents projets d'aménagement du vignoble et sur ceux liés à la nouvelle activité hébergement ( possibilité de monter en compétence sur cette partie hébergement en fonction des profils et de la sensibilité du candidat/ de la candidate)

  • Expérience administrative précédente au sein d'une propriété viticole et connaissances obligatoires de ses spécificités (réglementations douanières, formalités export...)

-Connaissance et maitrise d'ISAVIGNE

-Bonne aisance relationnelle et faculté à s'adapter à différents types d'interlocuteurs

  • Esprit d'initiative, esprit d'équipe, polyvalence et volonté de s'inscrire sur le long terme au coeur du fonctionnement d'un vignoble familial.

Profile

Compétences:

  • Améliorer des procédures administratives
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Langues:

  • Anglais

LE CALVEZ-MATHE

Produire et distribuer des vins biologiques, nés d'une viticulture respectueuse de l'environnement et de la biodiversité. Contribuer ainsi activement à la transition écologique en France et à l'export.

More information
  • < 15 persons
Impact study
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Labels and certifications
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