Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’association l’Arche d’Aigrefoin, communauté et établissement médico-social qui accueille des personnes ayant un handicap mental, recherche un(e) assistant(e) de gestion , en CDI.
Vous adhérez à notre projet et vous êtes prêt(e) à vous y investir pleinement en étant ouvert(e) à la dimension communautaire? Alors, rejoignez-nous !
Type : CDI à temps plein (35h) à commencer dès que possible
Lieu : L’association « L’Arche d’Aigrefoin », Chemin Rural n°3, 78470 Saint Rémy lès Chevreuse.
Contexte : La Communauté d’Aigrefoin compte 3 établissements : un foyer d’hébergement composé de 4 foyers d’internes, un foyer de vie composé de 3 foyers d’internes et un atelier, un ESAT (Etablissement et Service d’Aide par le Travail) composé de cinq ateliers et un foyer d’externes. Elle accueille 80 personnes avec un handicap mental dont 36 externes. La communauté se situe en bordure de forêt, dans la vallée de Chevreuse. La vie est partagée au quotidien avec des salariés, des volontaires et des bénévoles.
Missions : Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administratif et Financier
Vous serez chargé (e) de :
Piloter le patrimoine:
Infrastructure informatique :
- Assurer la bonne exploitation du système informatique et piloter ses évolutions.
- Assurer un niveau correct de sécurité
- Piloter les sous-traitants
Patrimoine immobilier :
- Aider à établir et suivre le Plan Pluri annuel d’investissement, en lien étroit avec toutes les équipes qui interviennent sur ces projets (salariés, experts, bénévoles, etc…).
- Programmer, suivre et encadrer le responsable des Services Généraux, et gérer avec lui les appels à la sous-traitance dans le cadre des interventions ponctuelles et du suivi du plan de maintenance.
Patrimoine mobilier :
- Suivi et recommandations pour les rénovations d’équipements
Sur l’ensemble, mettre en place des actions d’optimisation des coûts.
Structure, piloter et contrôler les achats:
Pour tous les achats, sous le contrôle de l’équipe de gestion :
- Suivi de l’ensemble des contrats, pour gérer et optimiser les renouvellements, les prix et les prestations. Etablir des relations suivies avec les fournisseurs.
- Etablir des appels d’offres ou s’assurer qu’Aigrefoin bénéficie du meilleur rapport qualité prix pour chaque prestation.
- Etablir le budget et réaliser un suivi à minima trimestriel. Mettre en place un suivi particulier pour l’eau, l’électricité et le gaz.
- Mettre en place les plans d’actions et les négociations pour optimiser.
Pour l’ensemble des fournisseurs, en lien étroit avec l’ESAT pour ses fournisseurs, établir les règles de modalités de facturation, de délais de paiement et les mettre en place.
Être un support dans le cadre des négociations avec des fournisseurs en cas de demande d’un membre de la Communauté.
Être support au RAF et à la Communauté :
- Dans le rôle d’adjoint, participer aux réflexions d’amélioration du pôle gestion, participer à la dynamique et au lien dans l’équipe.
- Contribuer au bien-être des personnes accueillies et de la Communauté par l’amélioration du cadre de vie et de travail et la participation à la vie de la communauté.
N’hésite pas à aller voir nos vidéos sur la chaine YouTube : https://youtu.be/buiIOIIDPXk?si=lvVr2CeXF1lqyDAF
