Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Une alimentation de qualité accessible à tous !
L’association VRAC (Vers un Réseau d’Achat en Commun) a pour objectif de rendre accessibles aux habitants des quartiers populaires des produits de qualité, biologiques et/ou locaux. Il s’agit principalement de produits alimentaires bruts, produits d’hygiène ou d’entretien.
Concrètement, VRAC agit sur deux leviers complémentaires :
- L’organisation de groupements d’achats dans les quartiers, reposant sur la mobilisation des habitants ;
- L’organisation d’animations dans la rue ou au sein des associations locales dans les quartiers.
Le projet repose sur le collectif et l’implication des habitants bénévoles pour lutter contre les inégalités sociales et territoriales de consommation et de santé en agissant sur 4 axes :
- Économique : pouvoir acheter des produits bio, locaux et équitables à des prix accessibles ;
- Social : lutter contre l’isolement, développer l’entraide et la coopération ;
- Santé : participer à la lutte contre l’obésité et le diabète ;
- Environnement : réduire la production de déchets et participer au développement durable en privilégiant les circuits courts et les produits écologiques.
En 2024, VRAC est présente dans 20 territoires et rassemble 80 salarié·es, 100 groupements d’achats, 8 000 foyers adhérents et plus de 20 000 personnes touchées par nos actions.
L’antenne VRAC Seine Ouest est créé en décembre 2022 pour développer le projet VRAC dans l’Ouest parisien. Il a été créé et est piloté par les acteurs des territoires : villes, élus, bailleurs, associations locales, collectifs d’habitants… réunis en conseil d’administration.
Deux premiers groupements d’achat ont démarré à l’automne 2023 à Gennevilliers et à Nanterre, puis un 3ème à Asnières-sur-Seine en mars 2024. L’enjeu de renforcement de l’équipe salariée viendra service une orientation stratégique de développement territoriale ambitieuse avec 1 à 3 territoires à développer sur le territoire Seine Ouest en fonction des sollicitations des partenaires ou des opportunités des territoires.
Pour en savoir plus sur VRAC :
- La chaine de VRAC France Association VRAC - YouTube
- https://vrac-asso.org/
- https://seine-ouest.vrac-asso.org/
LES MISSIONS
Le ou la co-coordinateur.rice travaillera en binôme avec l’actuelle coordinatrice de l’association et partagera avec elle le pilotage de la structure en cohérence avec les orientations du Conseil d’Administration et sous sa responsabilité.
Plus particulièrement, le/la futur.e salarié.e aura en charge la co-gestion, la co-animation et le co-développement des groupements d’achat existants et la préfiguration de nouveaux groupements d’achats sur le territoire. Il / elle sera particulièrement impliqué-e dans le développement et le suivi financier de l’association ainsi que dans la conception de projets participatifs avec les habitant.es.
Ses missions sont les suivantes :
1. Participer à la gestion administrative et financière de l’association en lien avec l’actuelle coordinatrice
- Recherche et suivi des financements : demande et suivi de subventions adaptées au projet, appels de fonds, rédaction de bilans et d’évaluations, rédaction du rapport d’activités
- Pilotage et suivi financier : suivi et maitrise des dépenses conformément au vote des budgets, suivi de trésorerie, lien banque / comptable
- Reporting et suivi de l’évolution des chiffres d’affaires par tarification à l’issue de chaque vente
2. Soutenir l’activité globale, le développement et l’émergence des groupements d’achats portés par VRAC Seine Ouest en lien avec la coordinatrice actuelle de l’association.
Sur le volet opérationnel :
- Gestion des commandes adhérent-e-s, tenue des permanences mensuelles, suivi des adhésions
- Coordination de la logistique : approvisionnement, commandes et livraison des marchandises.
- En aval des épiceries, préparation des commandes (dispatching de produits sur palette)
- Travail sur l’amélioration et à l’adaptation du volet logistique à mesure du développement des groupements d’achat et des volumes
- Organisation des épiceries mensuelles, répartition des missions entre bénévoles, installation et mise en place du lieu, et des produits, rangement…
- Tenue d’une comptabilité (caisses des groupements)
- Sourcing de nouveaux points d’approvisionnement
Sur le volet adhérent.es :
- Favoriser la participation des adhérent.es bénévoles dans la gestion des groupements
- Co-construire un catalogue de produits qui répondent aux besoins et aux attentes des adhérent.e.s
- Assurer la communication auprès des adhérent.es avant et après les distribution et favoriser leur participation bénévole dans la gestion des groupements et (formation, organisation de réunions, production d’outils, permanences, temps conviviaux, ateliers cuisine, dégustations… )
Sur le volet partenarial :
- Représenter VRAC au sein des instances partenaires, auprès des structures de proximité et des groupes de travail rattachés aux territoires
- Participer aux événements et temps de présentation auprès du public cible.
3. Essaimer progressivement les groupements d’achats sur territoires
Le.la co-coordinateur.rice accompagnera l’émergence progressive de nouveaux groupements d’achat. Elle bénéficiera du soutien et de l’expérience de la coordinatrice actuelle de l’association.
- Identifier et mobiliser les partenaires locaux (associations, régie de quartier, centres sociaux, écoles… etc.) et financiers (villes, EPT, bailleurs, fondations…), des quartiers d’ancrage et des lieux de distribution
- Sensibiliser les habitant.e.s : organisation de dégustations, tenue de stand, animation de réunions, animations en pieds d’immeubles, sorties d’écoles…
- Mettre en route effective et animer les nouveaux groupements, adhésions et mobilisation des habitant.e.s.
4. Favoriser la communication en externe auprès de différents interlocuteurs sur les territoires de références du / de la coordinateur.trice
- Représenter l’association auprès des institutions et partenaires locaux : bailleurs sociaux, fondations, élus…
- Rendre compte des activités menées auprès des partenaires et financeurs par des documents d’évaluation, de bilan et lors de restitutions orales
- Relayer la communication auprès des adhérent.es, des bénévoles et du grand public (site internet, page Facebook, page Linkedin, newsletter, flyers…)
5. Impulser et concevoir des animations
- Faire émerger des besoins des habitant.es adhérents aux groupements d’achats afin de concevoir des animations liées au mieux manger
- Construire des animations ainsi que la méthodologie d’intervention selon les besoins identifiés, avec des méthodes participatives
- Veiller au déploiement des animations sur le terrain
6. Autres missions :
- Participer à la réflexion globale sur le projet avec le conseil d’administration et selon les besoins exprimés dans les territoires sur les questions d’accès à une alimentation de qualité
- Poursuivre la structuration de l’association (amélioration des outils et des process, organisation des ressources)
- Ingénierie de nouveaux projets en réponse aux besoins exprimés par les habitants.
- Être force de proposition et organiser les temps forts de la vie associative : animations de temps partagés avec les adhérents, assemblée générale, CA, évènements inter-associatifs…
- Contribuer à la construction d’une gouvernance participative du projet impliquant les différentes parties prenantes (adhérent.es, collectivités, structures partenaires de quartiers, bailleurs sociaux … )
- Co-organiser les instances de gouvernance
- Instruire et mettre en place les décisions du Conseil d’administration
- Participer à l’encadrement et à la formation de stagiaires / services civiques, voir d’autres salariés
- Participer aux échanges et travaux de capitalisation portés par le réseau national VRAC.
