Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Contexte
Afin de rendre le tiers-lieu plus résilient, sa gouvernance va évoluer. La SCIC (40 associés à aujourd’hui) est en train de mettre en place une gestion coopérative du tiers-lieu grâce à la mobilisation d’administrateur.rices, d’associés, de résidents prenant en charge, comme référents en appui aux salariés et aux mandataires sociaux, des missions opérationnelles identifiées. La direction sera assurée par une direction collégiale : d’une part une présidente à temps partiel en charge de l’ancrage territorial, du lien avec les pouvoirs publics, les acteurs et les partenaires locaux, de la stratégie de développement, de l’animation de la communauté, et d’autre part le.a directeur.rice en charge du pilotage opérationnel, de l’administratif et du financier, doté.e comme la présidente d’un mandat social. Le.a Directeur.rice serait ainsi amené.e à être nommé.e directeur.rice générale par le CA à la fin de sa période d’essai. Les décisions les plus importantes seront prises avec le conseil coopératif qui réunit chaque mois des administrateur.rices des deux structures.
Missions
Le.a directeur.rice assure, pour les deux structures juridiques (SCIC et asso), la responsabilité administrative, financière ainsi que le suivi des opérations. Il.elle anime également l’équipe, s’assure de la qualité de vie au travail, d’une bonne circulation de l’information et d’une transversalité féconde.
En termes de missions opérationnelles, avec l’appui d’un.e assistant.e administratif.ve, de l’expert-comptable extérieur, et des administrateurs référents concernés, il.elle :
· coordonne et assure l’animation transversale de l’équipe, effectue un suivi des opérations et de leur programmation, alerte si besoin les référents sur des difficultés
· assure la gestion budgétaire, comptable, administrative, et juridique de la SCIC et de l’association Sète en commun, et met en place des outils de pilotage économique par activité
· assure le suivi, le pilotage et les prévisionnels de la trésorerie
· élabore les budgets prévisionnels en relation avec chaque responsable d’activité et assure avec eux un suivi régulier des résultats économiques
· met en place une prospection commerciale régulière pour accroitre la fréquentation du café restaurant et la location des salles de réunion
· assure la gestion des ressources humaines dans tous ses aspects administratifs et juridiques, y compris le pilotage des besoins et des recrutements, avec avis du conseil coopératif
· recherche les financements et supervise la rédaction des dossiers de demande de financement, d’AAP publics et de fondations privées pour les projets de la SCIC et de l’association, tels que décidés par le conseil coopératif en application de la stratégie de développement
· est responsable de la conduite opérationnelle et de la gestion du bâtiment
· assure la tenue du secrétariat juridique, y compris la préparation des conseils et assemblées générales de la SCIC et de l'association en relation avec leurs président.e.s
· supervise et co-rédige avec la chargée de communication les bilans d'activité pour les partenaires financiers et les rapports d’activité de la SCIC et de l'association.
· contribue fortement, en tant que dirigeant.e, à l’animation du tiers-lieu et à sa représentation en interne comme en externe
Il.elle conduit ces missions en relation étroite avec le conseil coopératif et avec les administrateurs référents concernés, tels que missionnés par le CA. Compte tenu du nombre limité des effectifs du tiers-lieu, le poste implique une capacité à faire autant que faire faire et encadrer.
