Entrepreneurship in the territories: is it the right time?

L’assistant(e) administrative Rh et Paie a la responsabilité de collecter et traiter l’ensemble des informations nécessaires à l’établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié.
L’assistant(e) administrative Rh et Paie devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA
L’assistant(e) administrative Rh et Paie devra procéder à l’extraction à la ventilation des données de paie
Tâches liées à la paie :
Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions
Administration du personnel :
Gère les formalités d’embauche (DPAE – contrat – visite médicale, …)
Assure l’administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail,
avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du
personnel, …
Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, absentéisme, …
Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP
Installation SIRH LUCCA :
Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process,
numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et l’appropriation par les collaborateurs…)
Sous la responsabilité de la Direction Générale.
Poste en CDD 6 mois
Connaissances attendues
Titulaire d’un diplôme type Bac+2/3 RH-Compta
Connaissance actualisée de la législation sociale en matière de rémunération et administration du personnel
Excellente connaissance des outils bureautiques
Expérience et maitrise de logiciels de gestion des temps, des congés et des absences
Capacités professionnelles liées à la fonction
Solides compétences en gestion ADP – Compétence en Paie logiciel SAGE souhaitable
Capacité d’analyse et de synthèse
Esprit d’initiative et autonomie
Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités
Être à l’écoute des différents points de vue
Adapte sa communication et son discours aux interlocuteurs·trices
Gestion administrative et sociale
Aptitudes et qualités attendues
Être à l’écoute, aisance relationnelle
Être organisé·e, rigoureux·se, vigilant·e
Discrétion
Adaptabilité
Réactivité
Faire preuve de pédagogie et de prise de hauteur pour répondre aux
problématiques rencontrées
Fiabilité dans la transmission des éléments communiqués
Cette fiche est non exhaustive et son/sa titulaire pourra être amené.e à réaliser d’autres tâches rattachées à sa fonction en cas de nécessité liée au bon fonctionnement de l’Association.

La Ligue de l’Enseignement du 94 est la principale fédération d’associations du département et intervient dans le champ de l’ESS et de l’éducation populaire.
SSE organization
This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.
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