Financial and Administrative Manager - Paris

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Paris, France
Associations
Partial remote possible
40000 - 43000€ (Annual)
3 yrs of exp.
Posted on 04-02-2024

La Cravate Solidaire

Nous luttons contre les discriminations à l'embauche, en agissant tant sur le levier des candidats par le biais d'accompagnements que sur le levier des recruteurs !

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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La Cravate Solidaire est une association loi 1901, reconnue d’intérêt général et une structure de l'Économie Sociale & Solidaire qui travaille en synergie avec les autres structures d’insertion, les acteurs institutionnels et autres acteurs privés.

La mission de La Cravate Solidaire**,** c’est avant tout de permettre à des personnes en situation de précarité de réussir leur entretien d’embauche dans les meilleures conditions . Ainsi, redonner confiance et faire en sorte qu’elles s’approprient les codes de l’entreprise de façon concrète et innovante font partie de notre méthode. Pour cela, nous donnons une tenue professionnelle ainsi que des conseils verbaux et non-verbaux afin de mieux aborder cette ultime étape. En tant que réseau d’associations nationales, nous avons accompagné plus de 10 000 personnes en France en 2023 avec un taux de retour à l’emploi/formation de 65mais nous pouvons mieux faire !

Nous sommes une communauté de plus de 80 salariés, 1 600 bénévoles en France présents dans 14 villes ! Notre projet est en pleine ascension… Voilà pourquoi nous avons besoin de toi !

Ton périmètre d’action en tant que Responsable Administratif.ve et Financier :

Suivi et pilotage budgétaire

  • Prendre en charge l’ensemble du processus budgétaire de l’association
  • Elaborer et suivre les budgets internes
  • Coordonner la réalisation des budgets prévisionnels et le reporting financiers pour les demandes de subventions publiques et privées
  • Produire des états financiers pour l’interne (Direction, CA) et l’externe (partenaires)
  • Piloter la partie administrative des partenariats (conventions, comptes-rendus financiers de subventions…)

Suivi comptable et de la trésorerie

  • Assurer le suivi de la trésorerie et les relations avec la banque
  • Superviser la tenue de la comptabilité et le lien avec le cabinet comptable
  • Coordonner la clôture comptable en lien avec l’interne (comptable, Direction, CA) et l’externe (expert-comptable, CAC)

Suivi de la gestion administrative

  • Piloter l’ensemble du processus administratif
  • Définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion,
  • visant à réduire les frais généraux Suivre la gestion des locaux (entretien, rénovation, recherche)
  • Suivre le matériel et le mobilier (entretien, assurance)
  • Négocier, optimiser et suivre les contrats avec les fournisseurs

Suivi juridique

  • Suivre la réglementation
  • S’assurer du respect des engagements juridiques de l’association
  • Participer à la gestion des contentieux éventuels

Missions transversales

  • Fournir ponctuellement un appui administratif et financier aux antennes de La Cravate Solidaire
  • Participer ponctuellement aux Ateliers « Coup de Pouce » avec l’équipe, les bénévoles et les bénéficiaires
  • Participer ponctuellement à une collecte de tenues en entreprise et une session de tri de vêtements avec des collaborateurs d’entreprise
Profile
  • Niveau Bac+5, idéalement de formation en finance, contrôle de gestion, sciences politiques, ESS, IAE, économie ou commerce, MAIS PAS QUE, surtout avoir une première expérience accomplie sur des fonctions similaires et dans le milieu associatif
  • Débrouillard.e, extrêmement rigoureux.se, fiable et esprit d’équipe
  • Compétences avérées dans le pilotage financier et comptable, forte exigence dans le suivi des chiffres et des procédures
  • Grande curiosité et appétence pour rencontrer de nouvelles personnes. Être à l’aise avec tous types de profils
  • Maîtrise de la bureautique et autres outils collaboratifs (Office, Google Suite, Slack, Trello, Dropbox, Google Drive)
  • Curieux avec une volonté de développer des compétences, tu rejoindras une équipe dynamique et audacieuse !
  • La personne idéale : bon esprit d’analyse, fédératrice, faculté d’adaptation, pragmatique, inventive et à l’écoute

Type de contrat :

  • CDI à temps complet - Cadre forfait jour
  • Travail ponctuel en soirée et le week-end possible
  • Rémunération 43 000 brut/an (modulable selon profil) + 50% titre de transport + 100% Mutuelle + Tickets restaurant + Congés majorés (25 jours légaux + 8 jours) - RTT conventionnels
  • Lieu du poste : à l’Ascenseur - 29 boulevard Bourdon - 75004, Paris
  • Télétravail partiel possible

Si cette mission correspond à tes attentes :

  1. Envoie-nous ta candidature anonyme à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.
  2. Pour remplacer la traditionnelle lettre de motivation, réponds à ces quelques questions juste ici : https://forms.gle/TFfn98WbuKVovFbp8
  3. Aiguise notre curiosité avec un « sms de motivation » au 06 59 08 94 25