Facilitator of administration and development support - Saint-Macaire

La Bulle

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Saint-Macaire, France
Food
Occasional remote authorized
2048 - 2048€ gross (Monthly)
From 1 yrs of exp.
Posted on 03-09-2026

Description of the mission

La fiche de poste complète est à retrouver sur : urlr.me/APCRTE

Après 6 ans de fonctionnement, la Bulle espère asseoir son fonctionnement. La gestion

administrative et l’appui au développement sont indispensables pour la bonne santé du

collectif.

Ce poste est directement lié aux fonctions de la directrice, afin de faciliter le travail de

l’équipe. Les fonctions et leur répartition peuvent évoluer en fonction du profil !

Gestion administrative (référent·e) (10%)

Suivi de l’administration globale de l’association (déclarations diverses,…)

Administration des RH (contrats, fiches de paie, lien avec les différents organismes...)

Rédaction et synthétisation (CR, documents externes...)

Suivi des facturations et paiements, appui à l’écriture des devis

Appui à la gestion des subventions et du développement (30%)

Veille et appui au développement de projets

Rencontres partenariales et organisation de réunions (COPIL,...)

Identification des subventions, AAP...

Travail préparatoire pour la rédaction des dossiers

Suivi des calendriers et des évaluations

Appui à l’organisme de formation de la Bulle et au réseau le Bouillon (30%)

Appui à la recherche et au développement de formations

Identification des stagiaires et structures concernées par l’offre de formation

Gestion administrative, suivi des stagiaires et des partenariats

Suivi de la démarche d’évaluation

Appui à la communication (10%) - facultatif

Valorisation des actions sur les différents canaux de communication

Travail d’écriture et de mise en page

Publications sur les différents réseaux

Appui à la facilitation cuisine (20%)

Appui sur les interventions de terrain

Approvisionnements

Suivi du matériel, aide à son entretien

Profile

Besoins spécifiques et compétences transversales

Motivation à s'impliquer dans un projet innovant et souple

Intérêt réel pour la cuisine

Expériences en gestion des subventions, gestion administrative, gestion de projets

Expériences appréciées en restauration, cuisine, transformation, animation, éducation

populaire…

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels partagés

Rigueur, esprit de synthèse et qualité rédactionnelle

Polyvalence, grande capacité d’adaptation et d’autonomie

Travail en collectif, qualités humaines et aisance relationnelle

Créativité

Permis B

Diplôme/formation : gestion de projets, coordination, ...

Conditions

CDI

33h hebdo (+2h rémunérées non travaillées) (possibilité de temps partiel, discutons-en!)

Rémunération : 2048€ brut + ancienneté (convention ECLAT)

Organisation du temps de travail à discuter (lundi journée blanche) - 6 semaines de

vacances - Interventions les soirs et week-ends ponctuellement

Poste basé Saint Macaire (gare SNCF Saint Macaire OU Langon+15 min de vélo)

Télétravail possible (sauf mardi)

La fonction peut nécessiter des déplacements sur la Région NA (majoritairement entre le

Sud Gironde et Bordeaux Métropole) - Frais de déplacement pris en charge (si

impossibilité de prendre le véhicule de l’association)

Formations et accompagnements possibles

La Bulle

La Bulle facilite les interactions autour de l’alimentation durable à tous les niveaux. Pour cela, elle a différentes interventions : l’animation, l’éducation, l’accompagnement et la transformation.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Food
Impact study
La Bulle did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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