Manager - coordinator of Kfé des Familles - Bordeaux

💡 Responsible products or services
Short-term contract
Localisation Bordeaux, France
Associations
Partial remote possible
1650€ gross (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 06-08-2023
Start : July 2023

Kfé des familles

Le kfé des familles est un café associatif agréer Espace de Vie Sociale auprès de CAF qui a pour but de favoriser le lien social dans le quartier de Bacalan

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Unknown
  • < 15 persons
  • Associations
Impact study
Kfé des familles did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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Gestionnaire / Coordinateur·rice

Le/la coordinateur.ice est garant de la mise en œuvre du projet du Kfé des Familles et du programme d’actions qui en découle. Il.elle assure la gestion de l’ensemble des ressources (humaines, financières, matérielles…) dans le cadre des orientations définies par le Conseil d’Administration et sous l’autorité du Président/e. Il/elle travaille en transversalité avec l’équipe, le CA et les bénévoles.

Les missions :

Gestion administrative et financière :

  • Gestion comptable (factures, paiements, remboursements, banque, caisse...) et des charges courantes
  • Suivi comptable (en lien avec l'équipe et avec un.e prestataire comptable en supervision le cas échéant)
  • Gestion des ressources humaines en lien avec le bureau (contrats, bilans annuels et de compétences, formations, salaires, fiches de paie, emplois du temps, recrutement, management...), accompagnement des salariés bénéficiant des contrats aidés
  • Elaboration et suivi des budgets
  • Rédaction des dossiers de demande de financement (fonctionnement, AAP, autres), suivi des dossiers et mise au point des bilans financiers et de projets
  • Suivi, veille administrative et financière (échéances dossiers, veille appels à projets…)

Animation et Développement de l’association :

  • Représentation de l’association auprès de la sphère publique en soutien du bureau et du CA
  • Participation aux réunions / projets partenaires et de dynamique territoriale.
  • Travail en complémentarité avec les acteurs locaux, recherche de mutualisation
  • Renouvellement des agréments (Espace de Vie Sociale, Jeunesse et éducation populaire, Service Civique Volontaire) montage des dossiers pour autres agréments éventuels
  • Développement, en cohérence avec le projet social, les grandes orientations du Kfé (augmentation de l’offre tout public, favoriser l'accès et l'accompagnement des habitants QPV, agrandissement des locaux, ...)
  • Coordination des activités et événements existants : Chasse aux œufs géantes, boum Halloween, Marché de Léon, Colo des parents, Table d’Hôtes… et la mise en œuvre de nouvelles activités en lien étroit avec l’équipe, le CA et les adhérents)
  • Développement du modèle économique (équilibre fonds propres/privés/publics)
  • Recherche de financement publics et de mécénat (demande de subvention et réponses à des AAP)
  • Développer et entretenir les relations partenariales

Vie associative :

  • Travailler en complémentarité avec les acteurs locaux
  • Relation avec le public : accueil, échanges...
  • Travail en transversalité avec l’équipe du Kfé
  • Gestion courante du Kfé, des locaux et du matériel d’animation
  • Écoute des adhérents, des bénévoles et de l'équipe
  • Programmation, préparation et animation des instances de gouvernances (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Commissions thématiques)
  • Reporting et entretien des liens avec le Conseil d’Administration et le Bureau

Conditions / informations pratiques

Lieu : 46, rue de New-York 33300 Bordeaux

Prise de poste : au plus tôt, à partir de début Juillet 2023

Temps complet : 35 Heures

Salaire : 1650€ net/mois négociable en fonction du profil du candidat

Type de contrat : CDD temps plein 6 mois renouvelable, évolutif en CDI, période d’essai : 2 mois

Permis B demandé

Horaire variable entre 9h30 et 19h30

Semaine de travail du lundi au vendredi ou du mardi au samedi (1 semaine sur 3 ou 4)

6 semaines de congés payés

Disponibilités en soirée ponctuellement (Conseils d’Administration, réunions internes, événements, réunions partenaires…)

Profile

Expériences et connaissances

  • Expérience en gestion administrative, financière et gestion de projets
  • Intérêt pour le public familial
  • Expériences en milieu associatif
  • Connaissance en montage de dossier de demande de financement

Formation

  • Diplôme en coordination de projet ou management des associations souhaité
  • Equivalent Bac+2/Bac+3

Compétences requises

  • Gestion de projet
  • Gestion financière
  • Gestion RH / management
  • Gestion partenariale
  • Compétences rédactionnelles

Qualités requises

  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’organisation et de structuration
  • Capacité d’analyse du contexte
  • Autonomie et capacité d'adaptation
  • Travail en équipe
  • Sensibilité au public familial et au développement durable requis