Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
L’ASSOCIATION
JobIRL est une « start up associative » (association loi 1901 reconnue d’intérêt général à caractère social et éducatif), conventionnée par le ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.
Chez JobIRL, nous sommes convaincus que pour bien s’orienter il est primordial de s’inspirer des professionnels et des étudiants qui vivent leur métier ou leur formation au quotidien. Notre but est donc d’aider les jeunes dans leur orientation à travers 2 solutions :
· En ligne : le réseau social d’orientation jobirl.com qui réunit plus de 100 000 membres actifs et accueil un million de visiteurs par an
· Sur le terrain : des actions pour l’orientation et l’insertion des jeunes en faveur de l’égalité des chances dans les quartiers prioritaires et zones rurales.
MISSIONS
Rattaché à la présidente, le responsabilité administratif et financier H/F aura la charge principalement des volets financiers, comptables, le contrôle de gestion ainsi que la supervision des RH, des services généraux pour accompagner la croissance de l’association.
Gestion financière et fiscale
- Elabore et pilote le budget opérationnel annuel de l’association, en collaboration avec la présidente.
- Assure la comptabilité en lien avec le cabinet comptable et une comptabilité financière analytique par projets et par région.
- Établit les rapports financiers demandés par les financeurs publics et privés.
- Veille à la conformité fiscale et légale de l’association.
Gestion administrative
- Suit les démarches administratives.
- Prépare les conventions de partenariat et/ou de financements.
- Supervision des contrats généraux : courrier, assurance, banques, bailleurs…
- Gestion des achats.
Gestion des ressources humaines (équipe actuelle de 40 personnes)
- Mise en place de procédures et gestion RH : plan de formation, livret d’accueil, formulaire de suivi et évaluation, gestion des congés, mutuelle, tickets restaurant…
- Supervision des contrats, paies, des entrées et des sorties des nouveaux collaborateurs, notes de frais. Les paies sont faites par l’expert-comptable.
- Veille juridique sur l’évolution de la législation RH
- Conçoit et supervise la mise en place des procédures et des pratiques en matière de ressources humaines concernant le personnel salarié et les prestataires.
- Mise en place du CSE.
