Description of the mission

MISSION GÉNÉRALE : Comptabilité générale, gestion des bons de commandes et du coffre.

ACTIVITÉS : Comptabilité générale :

Saisie des factures fournisseurs ;
Saisie de la banque ;
Participation active à l'arrêté des comptes (circularisations « fournisseurs ») ;
Révision des comptes et régularisation lors du bilan annuel et semestriel.

Gestion des fournisseurs :

Référent fournisseurs, suivi des comptes fournisseurs (saisies de factures, lettrage, écritures de régularisation, correspondances, relances) ;
Mise en validation des Bons de Commandes et soutien aux entités sur leur rédaction (affectation analytique, répartition entres unités...) ;
Suivi des règlements fournisseurs, classement, archivage factures ;
Circularisations et contrôle des comptes fournisseurs et élaboration des données pour bilan annuel et semestriel (calcul et saisie des charges constatées d'avance, factures non parvenues) ;
Création des comptes tiers fournisseurs dans la comptabilité.

Gestion des investissements :

Saisie des amortissements ;
Suivi des immobilisations sur le logiciel SAGE ;
Saisie des écritures de cessions d'immobilisations, mise au rebut ;
Calcul, suivi et saisie des subventions d'investissement ;
Saisie de la variation des stocks.

Gestion RH :

Suivi des affectations comptables des salaires ;
Import écritures de paye du logiciel SILAE au logiciel SAGE compta ;
Traitement des arrêts maladie (suivi des règlements IJSS) ;
Saisie salaires cadres IPP.

Tenue de coffre :

Donner les avances opérationnelles et frais de missions aux salariés ;
Tenir la comptabilité du coffre ;
Suivi de la caisse LHE.

Tâches spécifiques :

Contribuer à l'image positive de l'Institut en ayant des contacts courtois et professionnels avec les partenaires et clients ;
Appliquer les documents, et/ou protocoles, et/ou procédures, et/ou modes opératoires sur la qualité, l'hygiène et la sécurité ;
Participer aux démarches d'évaluation des pratiques et activités ;
Participer à la mise en place de plans d'amélioration continue au sein du service et de la qualité.

Salaire: Mensuel de 2600.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois

Profile

Compétences:

Logiciels comptables
Comptabilité analytique
Traiter les factures et les rapprochements bancaires

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

INSTITUT PASTEUR DE GUYANE

Contribuer à la prévention et au traitement des maladies infectieuses. Par la recherche et la santé publique, nous étudions leur émergence dans les écosystèmes amazoniens pour protéger la population.

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