Office Manager / RAF - Part Time - Paris - Indigo - 03/05/2023

Indigo

Nous développons des solutions techniques et plateformes qui boostent et simplifient le réemploi pour les collectivités

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< 15 persons
Circular economy

Indigo did not yet communicate its impact measurement.

Missions:

En tant qu’Office Manager / Responsable Administratif et Financier, ta mission est de créer les conditions de travail idéales pour l’équipe Indigo et d’assister l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Tu seras donc responsable des missions suivantes :

Administration du personnel : gestion de la paie, relais social en interne, recrutement, entrée et sortie des salariés, formation…en t’appuyant sur le logiciel Payfit
Comptabilité : gestion des factures et des paiements, suivi du budget et optimisation des coûts, interface avec le cabinet comptable, …
Administratif : monter des dossiers de subvention, interface avec les différentes administrations…
Gestion de la vie de bureau : rendre le cadre de travail des équipes le plus agréable possible, gestion des fournitures, organisation de séminaires…

Tu as des capacités de

Organisation et coordination : suivre de bout en bout le bon déroulement d’un projet de façon à gagner du temps
Maitriser les enjeux administratifs notamment en lien avec les ressources humaines sur un logiciel comme Payfit
Initiatives : tu sais anticiper les problèmes et trouver les solutions
Créer une atmosphère conviviale

Tu es

Structuré(e) avec un bon rédactionnel, un esprit d’analyse et de synthèse
Dynamique, souriant(e) avec une excellente aisance relationnelle
Autonome, proactif(ve)
Assidu(e), avec de la rigueur et un sens des responsabilités

Tu sais

T’adapter rapidement à un nouvel environnement
Gérer un calendrier et honorer des deadlines
T’exprimer convenablement à l’écrit comme à l’oral

Formation et expérience :

Tu es titulaire d’un niveau Bac + 2 assistanat/gestion. Tu as une expérience professionnelle de 3 ans minimum dans l’assistanat de direction. Tu as une bonne maîtrise des outils bureautiques et outils digitaux, la maitrise de Payfit est essentielle.

Poste CDI ou 3/5e

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