Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
MISSIONS :
1. Assurer la gestion des événements organisés par l’association (ex : Eclair Day, tombola solidaire)
L’Eclair Day est une opération nationale lancée en 2021 par Imagine for Margo au cours de laquelle les boulangers et pâtissiers participants vendent leurs éclairs au profit de l’association sur une journée.
« Imagine…on gagne ? » est une tombola solidaire digitale lancée par Imagine for Margo en février 2024.
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
o Définir la stratégie de l’événement et son rétro-planning
o Mettre en place et coordonner les actions de recrutement des parties prenantes du projet (partenaires, prestataires, participants, etc.)
o Suivre les relations qui découlent de ces actions et assurer un lien permanent avec les interlocuteurs.
o Gérer la logistique autour des événements (envoi de kits, etc.)
o Assurer le suivi budgétaire des événements
2. Assurer la gestion des événements majeurs dont l’association est bénéficiaire (ex : Le Rallye du Cœur)
Le Rallye du Cœur est un rallye de voitures au cours duquel les pilotes engagés mènent des collectes de fonds et les familles touchées par la maladie sont invitées à venir profiter de la journée. Imagine for Margo est bénéficiaire et n’intervient pas dans les aspects organisationnels des événements. En 2026, cinq rallyes seront organisés au profit de l’association.
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
o Epauler la personne coordinatrice des actions familles dans les actions de recrutement des parties prenantes du projet (familles touchées par la maladie, etc.)
o Suivre les relations qui découlent de ces actions et mettre en lien les différents interlocuteurs (pilotes, familles, équipe organisatrice de l’événement, bénévoles, etc.)
o Gérer la logistique autour des événements (recrutement de bénévoles, préparation de stands, etc.)
3. Coordonner les opérations de collecte organisées par des tiers au profit de l’association
Chaque année, entre 150 et 200 initiatives sont menées au profit d’Imagine for Margo par des entreprises, des écoles ou des particuliers. Leur objectif : organiser une action (course, concert, tombola, braderie, etc.) afin de collecter des fonds pour l’association.
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
o Assurer un rôle de conseil, de facilitateur et de contrôle auprès des organisateurs (mise en place de l’action et du modèle de collecte, etc.)
o Fidéliser et développer la relation avec les organisateurs récurrents.
o Préparer les communications qui découlent de chaque événement : article de mise en avant sur le site en amont, article bilan de l’action en aval, etc.
o Représenter l’association sur certains événements de grande ampleur : présentation de l’association, remerciements, remise de chèque, etc.
o Assurer le suivi financier des actions réalisées (fonds collectés et éventuelles dépenses associées).
L’association dispose également de dossards solidaires sur de grandes courses (Marathon de Berlin, Grand Raid, etc.) dont l’objectif est de recruter les coureurs et assurer un suivi jusqu’à l’atteinte de leur objectif de collecte et leur participation à la course.
4. Assurer la gestion globale du pôle événements
Dans ce cadre, les principales missions seront les suivantes :
o Assurer le suivi budgétaire du pôle : réaliser un budget prévisionnel détaillé (recettes & dépenses), un atterrissage et un budget réel, selon les périodes de l’année.
o Préparer et présenter des reportings trimestriels / semestriels en faisant ressortir les bons indicateurs (principaux événements, collecte, impact, etc.)
o Réfléchir à de nouvelles pistes de développement pour le pôle (nouveaux événements, etc.)
Toutes ces actions se feront en binôme avec la chargée de projets événementiels actuellement en poste, en coopération avec les autres collaborateurs (équipes communication, bénévole, finance, …), et sous la supervision de la Présidente de l’association.
CONDITIONS :
Type de contrat : CDI
Lieu de travail : Saint-Germain-en-Laye (78) dans un cadre privilégié au sein de IX Campus (centre sportif et restaurant inter-entreprise sur site)
Télétravail : partiel possible
Rémunération : selon profil
Prise de poste : dès que possible
