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Description of the mission

COORDINATEUR.ICE Antenne Centre-Est

L’IFMAN Co est un organisme de formation spécialisé dans la régulation non-violente des conflits auprès de professionnels, notamment dans le champ du travail social et médico-social. Il accompagne des équipes et des individus à développer leurs compétences relationnelles (communication, posture éducative, écoute, analyse des pratiques professionnelles) depuis 30 ans.

Fruit de la fusion de trois associations, l’IFMAN Co dispose de trois antennes : Sud-Ouest basée à Rodez, Nord-Ouest basée à Rouen (siège social) et Centre-Est basée à Lyon. Organisé en gouvernance partagée avec des bénévoles et une équipe salariée répartis sur un large territoire, l’IFMAN Co est un collectif atypique, dynamique et en mouvement.

Pour en savoir plus : www.ifmanco.fr

COORDINATEUR.ICE d’ANTENNE Centre-Est

• Expérience minimum sur le poste : 5 ans

• Rémunération : à partir de 23K € brut pour un mi-temps

• Nature du contrat : cadre du secteur privé

• Statut : CDI à 50 % ETP

• Localisation : Auvergne Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté

• Télétravail : total

• Zone de déplacement : régionale (et ponctuellement nationale)

• Date de prise de poste : entre le 1er septembre et le 1er octobre 2026

Rejoignez un collectif engagé dans la régulation non-violente des conflits et mettez vos compétences humaines et stratégiques au service de l’utilité sociale.

Offre qualifiée Apec

2 L'IFMAN Co, structure à gouvernance partagée et acteur de référence depuis plus de 30 ans, recrute, dans le cadre d’un départ à la retraite, un.e coordinateur.ice pour son antenne Centre-Est basée dans la région lyonnaise. En étroite collaboration avec les autres coordinateur.ices, et en tant que pilote local.e, vous jouez un rôle central dans le développement l’activité, la cohésion de l’équipe et la diffusion de nos valeurs.

MISSIONS DU POSTE

À partir des orientations prises par le CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage), la·le coordinateur.ice d’antenne a pour objectif d’organiser l’activité de l’IFMAN Co sur le territoire de son antenne Centre-Est qui inclut les régions suivantes : Auvergne Rhône-Alpes, Bourgogne Franche-Comté.

Manager dans une dynamique collaborative

= Suivre et animer l’équipe salariée : une dizaine de professionnels en CDI (formateur.ices et fonctions support) et quelques intervenant.es ponctuel.les en CDDU

= Manager l’équipe en alliant accompagnement individuel et animation collective

= Veiller à la bonne mise en oeuvre des interventions dans son antenne

Garantir l’excellence organisationnelle

= Assurer le suivi et le bon fonctionnement des tâches administratives liées à l’activité

= Veiller au respect des exigences liées à la certification qualité Qualiopi

= Veiller à maintenir l’équilibre économique de l’antenne

Développer et représenter l’organisme de formation

= Établir et entretenir des relations pédagogiques et commerciales de qualité avec les commanditaires, analyser les besoins et proposer des projets adaptés

= Participer et soutenir la prospection et les réponses aux appels d’offre

= Représenter localement l’IFMAN Co, construire des partenariats et mettre en avant l’expertise en régulation des conflits

Être acteur.ice de la gouvernance partagée

= Participer au Cercle d’Animation et de Pilotage (CAP), contribuer à la stratégie globale de l’association

= Animer et participer à la gouvernance de l’IFMAN Co aux différents niveaux en collaboration avec l’équipe salariée et bénévole.

PROFIL

Vos atouts pour nous rejoindre :

• Expérience : minimum 5 ans dans la coordination d’équipe ou de structure idéalement dans les secteurs social, sanitaire, médico-social, éducatif, associatif

• Intérêt pour la formation professionnelle (connaissance du secteur appréciée)

• Compétences avérées en :

Management collaboratif et animation à distance
Analyse des besoins institutionnels, rédaction de projets adaptés, réponses à des appels d’offre
Coordination d’activité et de projets
Gestion administrative et financière d’une antenne/structure

• Savoir-être attendus

- Capacité à incarner et promouvoir la coopération, l’écoute et l’inclusion dans les relations professionnelles

- Intérêt et engagement sincère envers la régulation non-violente des conflits

- Intérêt pour la gouvernance partagée, attitude collaborative, bienveillante et ouverte à la participation collective

CONCERNANT LE POSTE

Ce que nous proposons :

• Poste en CDI à 50% ETP, statut Cadre

• Poste basé en Auvergne Rhône-Alpes ou à proximité

• Télétravail total et horaires souples – Disponibilité minimum 3 jours par semaine

• Déplacements ponctuels à prévoir au niveau régional et national

• Coordination d’une équipe à distance

• Rémunération : Palier 27 de la grille de rémunération des organismes de formation (taux horaire brut actuel : 25,67 €)

• Salaire annuel brut 23 360 € pour 50 % ETP (hors mutuelle)

• Moyens mis à disposition : téléphone et ordinateur portables

• Perspective d’évolution : possibilité d’élargir le poste au volet pédagogique (sous réserve de formation interne)

• Prise de poste entre le 1er septembre et le 1er octobre 2026

• Période d’intégration et de tuilage

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

- 1re étape : Réception et tri des candidatures – À partir du 22 mai

- 2e étape : Entretiens de pré-sélection en visio avec les personnes retenues – Début juin

- 3e étape : Entretien en présentiel – Courant juin

Date limite de réception des candidatures : le 22 mai 2026

Envoyer CV et Lettre de motivation

Profile

Fiche de poste 2026-04

COORDINATEUR.ICE D’ANTENNE Centre-Est

I. ACTIVITE

À partir des orientations prises par le CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage), la coordinateur.ice d’antenne a pour objectif d'organiser et de suivre l’activité de l’IFMAN Co sur le territoire de son antenne.

Activité RH

= Assurer le suivi et l’animation de l’ensemble de l’équipe salariée. À ce titre, reçoit délégation d’une partie de la fonction employeur par le cercle RH pour son antenne.

• Accompagner chaque formateur.ice

◦ Dans la mise en place de ses interventions (suivi qualité) et le suivi des relations avec les commanditaires

◦ Dans l’attribution et la définition des missions complémentaires

◦ Dans son évolution globale (mise en place des entretiens professionnels des salariés)

• S’assurer du calendrier ainsi que de la préparation des réunions d'équipe (territoriale et d’antenne) incluant la supervision.

• Contribuer au Cercle opérationnel des coordinateur.ices (COC) et au Cercle RH où sont travaillées les questions relatives au suivi de l’activité et des salariés.

Activité administrative et financière

= Garantir le bon fonctionnement de l’organisation administrative en lien avec la certification qualité et l’équilibre économique de l’antenne

• Participer et organiser, en lien avec les chargées de territoire et les référentes administratives, à la réalisation des différentes tâches administratives :

◦ Liées à la responsabilité d'employeur (contrat de travail, entretien pro...)

◦ Liées à la responsabilité d'organisme de formation (conventionnement, contrôle qualité).

• Assurer le remplissage des outils de suivi (tableur et outil de gestion) ou le contrôle de ce remplissage pour les interventions du territoire dans le cadre des obligations Qualiopi.

• Participer au cercle administratif lorsque cela est nécessaire.

• Participer aux bilans et projections d’activité en lien avec la coordinatrice administrative et financière.

Activité de suivi et développement de l’activité

= Veiller aux relations avec les commanditaires et à la bonne mise en oeuvre des interventions dans son antenne.

• Représenter l’IFMAN Co auprès des commanditaires en réponse à leurs demandes, par l’analyse des besoins, l’élaboration et le suivi de dispositifs de formation, les bilans avec les formateurs.

• Redistribuer les demandes d’intervention dans l’équipe.

• Rédiger ou confier la rédaction des propositions-devis aux chargées de territoires ou formateurs concernés.

• En lien continu avec les référentes administratives et les chargées de territoires (le cas échéant) :

◦ Construire une vision d’ensemble du carnet de commande de son antenne assurant ainsi une vision globale de l’activité, ainsi que la répartition des interventions entre les formateur.ices

◦ Accompagner le travail de prospection

• Faire le lien avec le Cercle communication pour diffuser l’actualité de son antenne et de ses territoires et répondre aux besoins spécifiques de communication sur son territoire.

• Organiser la réponse aux appels d’offre et contribuer à la veille.

Activité institutionnelle

= Animer et participer à la gouvernance de l’entité IFMAN Co aux différents niveaux, à la définition de la stratégie globale et d’antenne et à la représentation de l’IFMAN Co

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie globale définie par le CAP sur le territoire de son antenne.

• Membre de droit du CAP (Cercle d’Animation et de Pilotage) :

◦ Assurer la circulation de l’information avec son antenne

◦ Contribuer à son animation

• Membre de droit du cercle RH (Participation au cercle à définir en fonction des besoins) :

◦ Anticiper les besoins RH de son antenne en fonction de son évolution et soumettre à la décision du cercle RH les embauches ou ruptures de contrat

◦ Faire remonter les éventuelles demandes des salariés ou besoins de régulation

• Membre de droit du COC (Cercle Opérationnel de Coordination) :

◦ Assurer la transmission d’informations sur la situation de son antenne

◦ Contribuer aux prises de décisions concernant l’organisation opérationnelle de l’activité au sein de l’IFMAN-Co

• Contribuer aux fonctions institutionnelles, notamment à l’animation de son assemblée locale d’antenne (bénévoles et salariés de l’antenne) et la préparation de l’Assemblée générale.

• Représenter l’IFMAN Co auprès de ses partenaires.

II.COMPÉTENCES

Compétences générales

Attendu : faire vivre les valeurs de l’IFMAN Co

Capacité à mettre en pratique les principes et repères de la régulation non-violente des conflits
Capacité à coopérer dans une équipe
Capacité à adhérer à la démarche de gouvernance partagée et la mettre en oeuvre
Capacité à se laisser interroger sur sa pratique professionnelle et à interroger ses collègues

Compétence de coordination

Attendu : assurer la coordination des différents acteurs (internes et externes) et projets de l’IFMAN Co

Compétences de conduite de projet en coopération

Compétence de management

Attendu : assurer la mobilisation des différents acteurs qui participent à l’activité de l’IFMAN

Capacité à animer et accompagner l'équipe des salariés (suivi individuel et collectif, régulation, appui pédagogique, administratif…)
Compétences organisationnelles
Capacité à développer une vision globale et stratégique de l’activité afin d’anticiper sur les besoins à venir et d’engager les processus de décisions nécessaires
Capacité à appliquer et garantir le cadre de sécurité de l’IFMAN (statuts, règlement intérieur, organisation du travail salarié)

Compétences relationnelles et commerciales

Attendu : établir avec les commanditaires une relation pédagogique et commerciale de qualité

Capacité à analyser des besoins et rédiger une proposition à partir de la demande d'un commanditaire ou d’un appel d’offre
Capacité à identifier les problématiques récurrentes d’une institution cliente et à ouvrir le dialogue avec l’institution à cet endroit là

Compétences de recherche

Attendu : produire un travail de recherche pédagogique dans la spécificité de l'IFMAN

Capacité à apporter des éléments de réflexion à l'équipe de formateurs
Capacité à aller chercher des contributions
Capacité à produire des écrits pédagogiques (articles, fiches, exercices, outils)

III. DETAILS ORGANISATIONNELS

• Profil

Professionnel·le expérimenté·e ayant déjà au moins 5 ans d’expérience dans la coordination d’équipe ou de struc-ture dans les milieux suivants : social, sanitaire, médico-social, enseignement, associatif.

• Rémunération et taux d’emploi :

◦ Palier 27 (milieu de palier) de la grille de rémunération

◦ Salaire brut annuel 1 946 € pour 50 % ETP (hors mutuelle)

◦ Taux d’emploi à 50 % ETP de coordination et possibilité de compléter par un temps de formateur.ice ou intervenant.e en APP. (Voir Fiche de poste formateur.ice)

• Particularités et contraintes spécifiques :

◦ Ce poste de coordinateur.ice peut être couplé à un poste de formateur.ice en complément

◦ Télétravail

◦ Déplacements

• Moyens mis à disposition :

◦ Téléphone portable

◦ Ordinateur portable

• Date limite de réception des candidatures :

◦ 22 mai 2026

• Date d’embauche

◦ 1er octobre 2026

IFMAN Co

Les IFMAN, dont IFMAN Co, ont été créés pour développer la formation des professionnels autour de la régulation non-violente des conflits.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

Website
Unknown
Between 15 and 50 persons
Learning

IFMAN Co did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

IFMAN Co

Les IFMAN, dont IFMAN Co, ont été créés pour développer la formation des professionnels autour de la régulation non-violente des conflits.

💡 SSE organization

Website
Unknown
Between 15 and 50 persons
Learning

IFMAN Co did not yet communicate its impact measurement.

This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.

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