Office manager - Administrative manager M/F - Paris

💡 Responsible products or services
Long-term contract
Localisation Paris, France
Mobility
Partial remote possible
1850€ gross (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 01-03-2024

Hype

Pour répondre à l'urgence de santé publique que constituent les pollutions de l'air et sonore en milieu urbain, Hype est résolument engagé dans la voie d’une mobilité zéro émission.

💡 Responsible products or services

The company's mission is to design eco-responsible products and services aligned with the needs of the ecological transformation.

More information
  • Website
  • Company
  • Between 250 and 2000 employees
  • Mobility
Impact study
Hype did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Read more

Hype lance de nouvelles offres de location destinées aux taxis indépendants. C’est une offre complémentaire à notre activité existante de taxis salariés en CDI, qui permettra de porter la croissance du projet Hype tout en laissant le choix du statut aux chauffeurs de taxi.

Vous travaillez au sein de l’équipe Développement communauté chauffeurs et client, équipe en construction. Vous constituerez un binôme avec le chargé de développement. Vous serez au cœur du développement de cette nouvelle activité et aurez à votre charge de suivre le bon fonctionnement de notre activité avec les chauffeurs indépendants.

La liste des missions ci-dessous est non exhaustive, le poste pourra évoluer dans le temps selon la croissance de la société et les préférences du salarié.

  • Accueil des chauffeurs
  • Missions de réceptionniste: gestion des appels et courriers
  • Office management des locaux partagés avec d'autres équipes: gestion des stocks de consommables, prévenir la maintenance en cas de besoin
  • Gestion administrative variée en soutien de l'équipe
  • Onboarding des nouveaux chauffeurs : organisation de la logistique des sessions de démarrage, signature du contrat, déclarations administratives, création des accès aux différents outils informatiques.
  • Facturation et suivi des paiements; contestation des amendes
  • Accompagnement des chauffeurs tout au long de leur expérience comme client Hype
  • Intermédiaire administratif avec les autres services (service client, opération,…)

Poste basé dans les locaux Porte de Charenton

Profile

Profil recherché(e) :

  • Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e)
  • Vous êtes à l’aise à les chiffres et les outils ERP et application
  • Vous maîtrisez le pack Office en particulier Excel
  • Vous êtes à l’aise avec des clients
  • Vous avez envie de prendre des initiatives et de l’autonomie dans un un contexte de forte croissance
  • Vous êtes polyvalent(e) et vous savez travailler en équipe
  • Une expérience en administratif ou en gestion de clientèle est un plus
  • Pas de niveau de diplôme requis

Les + du poste :

  • Equipe dynamique
  • Projet innovant en forte croissance
  • Poste soumis à évolution
  • RTT
  • Participation et intéressement possible
  • Titres de transport (navigo et vélib) et mutuelle remboursés à 100%

Hype cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.