Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Date de début de contrat : 01/06/2025
Type et durée du contrat : CDI
Localisation : Montreuil, France (avec possibilité de télétravailler à distance)
QUI SOMMES-NOUS ET QUE FAISONS-NOUS…
La Humanitarian Logistics Cooperative (aussi connue sous le nom de “hulo”) est la première coopérative humanitaire qui connecte les Organisations Humanitaires et met en commun les ressources pour optimiser la logistique et la chaîne d’approvisionnement.
Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site internet www.hulo.coop.
Hulo a été créée en juin 2021, et aujourd’hui son équipe permanente est composée d’une quarantaine de personnes, réparties dans plusieurs pays. Nous prévoyons une croissance importante dans les mois à venir comme ce fut le cas depuis le lancement de la Coopérative. Nous travaillons avec dynamisme à la croissance de cette Coopérative et de son impact, avec des défis quotidiens autour de l’innovation, de la structuration et de l’amélioration continue de notre activité.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/la Data Assistant.e contribuera à la gestion, l’analyse, et la protection des données recueillies au sein de l’organisation. Il/elle apportera un support clé dans la création et la maintenance des bases de données, des tableaux de bord, ainsi que dans la préparation des rapports d’analyse. Il/elle veillera à ce que les données soient traitées en conformité avec les règlements de protection des données et les normes internes de l’organisation.
En coordination continue avec les équipes opérationnelles du terrain et les autres départements du siège de la Sous la supervision directe de la responsable “Monitoring and Evaluation” (M&E), vous aurez pour missions :
Mission 1 : Collecte et Traitement des Données
- Assister le Manager “M&E” dans la collecte et le nettoyage des données provenant des différentes équipes et partenaires.
- Maintenir à jour les bases de données de l’organisation.
- Contribuer à la conception et à la mise en place d’outils de collecte de données tels que des questionnaires, des formulaires en ligne, ou des tableurs structurés.
- Participer à des exercices de vérification de la qualité des données pour identifier et traiter toute anomalie.
Mission 2 : Gestion des Bases de Données
- Assurer la création et la documentation des modèles de bases de données.
- Gérer la sécurité et les accès des bases de données.
- Élaborer des éléments graphiques tels que des tableaux de bord ou des indicateurs clés de performance.
Mission 3 : Analyse et Visualisation des Données
- Analyser les données collectées et fournir des rapports synthétiques à l’équipe.
- Soutenir la création de dashboards à l’aide d’outils tels que Power BI, ou Excel avancé.
- Identifier des tendances, des écarts ou des points d’amélioration à partir des données analysées.
Mission 4 : Protection des Données et Conformité
- Veiller au respect des règles de protection des données en vigueur (RGPD, CNIL, etc.).
- S’assurer que les processus de collecte et de stockage des données sont conformes aux politiques internes et aux exigences des bailleurs.
Mission 5 : Support Opérationnel et Collaboration
- Apporter un support ponctuel aux équipes dans la gestion de leurs données et besoins analytiques.
- Collaborer avec les autres départements pour répondre à leurs besoins en matière de données.
- Participer aux formations organisées par l’organisation pour développer ses compétences techniques.
HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Un poste salarié à temps plein
· Basé à Montreuil en France avec possibilité de travailler à distance.
· Contrat de travail de droit français à durée indéterminée.
· Conditions salariales :
- Statut cadre
- Salaire brut annuel : 29K€ sur 13 mois
- 22 jours de RTT par an et 25 jours de congés payés
- Mutuelle et Prévoyance AXA (prise en charge à 100% par hulo)
· Transport : 50% du coût fixe du déplacement domicile-travail est pris en charge.
· Tickets restaurants : valeur faciale de 8€, pris en charge à 60% par hulo
· Conditions et aptitudes spécifiques : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
