Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
I. Contexte
Halage cherche à répondre à une double préoccupation en termes, d’une part, de solidarité avec les personnes en recherche de stabilité sociale ou professionnelle et, d’autre part, de préservation de l’environnement. Différents pôles d’activités permettent d’approcher la réalisation de cet objectif général.
· Pôle Espaces Verts & Naturels : Halage met en œuvre 10 chantiers d’insertion par l’activité économique dans les espaces verts sur 4 départements (75, 92, 93, 95), proposant ainsi un parcours à plus de 80 salariés en insertion par an. Halage porte également un jardin solidaire à la Goutte d’Or à Paris, proposant un projet de remobilisation autour de l’activité de jardinage pour près de 90 participants par an.
· Pôles Fleurs et Substrats fertiles : Depuis plusieurs années, Halage cherche à développer aussi des propositions de parcours autour des activités de production agricole et horticole. 2 projets sont en développement, à différents stades de maturité : Fleurs d’Halage et Faiseurs de terres
· Pôle Formation : Halage est aussi centre de formation agréé pour le CAP agricole Jardinier Paysagiste et le Titre Professionnel Ouvrier horticole. Des nouvelles formations au « Nouveaux Métiers Urbains » sont développées.
· Pôle Lil’Ô : Halage porte le projet LIL’Ô, Laboratoire ILien de la matière Organique sur est une ancienne friche industrielle de 3,6ha situé sur la commune de L’Île-Saint-Denis. Le projet vise la reconquête de la biodiversité et la promotion de l’agriculture urbaine, à forte valeur scientifique, ainsi que la promotion et la mise en oeuvre de solutions nouvelles de traitement des déchets pour le bénéfice de toute la Région.
· Pôle Expertise & Plaidoyer : Halage cherche à structurer une offre d’accompagnement sur ses propres expertises et à s’impliquer dans des travaux de recherche scientifique
Enfin, Halage est propriétaire du PHARES (Pôle d’Hospitalité des Activités à Rayonnement Ecologiques et Solidaires), mettant à disposition des espaces locatifs à bas prix et des services de qualité pour des structures de l’ESS.
II. Définitions
Afin de remplacer la Responsable actuelle pendant un arrêt maladie, l’association recherche une personne autonome, polyvalente et rigoureuse afin d’assurer tout ou partie du développement et de la gestion administrative des ressources humaines et apporter son expertise RH.
Au sein de l’association, le.la Responsable des Ressources Humaines, placé.e sous l’autorité de la Co Direction, élabore et met en œuvre les outils et dispositifs de gestion et d’accompagnement des RH (recrutement, rémunération, gestion des carrières, etc.). Il.elle contrôle l’application des obligations légales, réglementaires et conventionnelles. À l’interface entre la direction, les salarié·e·s et les syndicats, il.elle assure également le maintien du dialogue social dans le respect du projet associatif.
L'activité s'exerce en structure atelier et chantier d'insertion (ACI). Le/la Responsable de Ressources Humaines peut être amené(e) à se déplacer en dehors de la structure.
III. Tâches
1. Gestion des ressources humaines
En lien avec la Co Direction, le/la Responsable Ressources Humaines :
• Elabore une veille économique, juridique (en lien avec le cabinet d’avocat.e.s) et sociale et participe au suivi de l’évolution des stratégies RH.
• Répond aux demandes des salariés sur les différents domaines RH des salarié.e.s permanent.e.s de l’association (droit du travail, formation, recrutement, gestion des carrières, rémunération.).
• Conseille et assiste les responsables de l'association en matière de gestion des ressources humaines.
• Organise la phase d’accueil des nouveaux salarié.e.s permanent.e.s de l’association
• Met en place la communication interne en terme d’obligations légales (affichage, mise à disposition de documents,…).
2. Gestion administrative du personnel permanent
• Rédige les contrats de travail, avenants et soldes de tout compte.
• Gère l’ensemble des absences (congés, arrêts maladie/accidents du travail…) et réalise les déclarations obligatoires.
• Gère l’ensemble des acomptes, avances et des oppositions sur salaire.
• Assure le suivi des visites médicales, des dossiers de mutuelles et de prévoyance en lien avec l’assistante administrative.
• Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel permanent (cotisations sociales, rédaction des contrats de travail, procédures dsciplinaires,…).
• Tient à jour les dossiers individuels administratifs pour chaque salarié.e.
• Elabore l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés...).
• Réalise le suivi des pointages, vérification et rémunération.
• Garantit l'application de la réglementation sociale et des obligations légales au sein de l'association.
• Organise le processus de recrutement : publication d’annonces, tri de CV, gestion des réponses aux candidatures, planification des entretiens.
• Organise la formation professionnelle de tous les salarié.e.s en lien avec l’OPCO et son interface.
3. Gestion de la paie
• Est en charge de la paie et des versements de salaire.
• Contrôle la cohérence des éléments de variables de la paie et des charges sociales.
• Prépare les éléments RH nécessaires à la clôture comptable.
• Prépare les contrôles URSSAF
4. Négociation avec les partenaires sociaux
• Prépare les dossiers sociaux et les cadres de négociation en lien avec les obligations sociales et réglementaires et la stratégie de l'association
• Participe à la mise en place de la politique RGPD
• En charge de la référence handicap de l’association
