Part-time administration and community life officer (17.5 hrs/week) - Paris

short term contract
Freelance
Paris, France
Sport
Occasional remote authorized
1290€ (Monthly)
1 yrs of exp.
Posted on 06-30-2022
End : décembre 2022

Futbol Mas France

A travers le football et le jeu sportif, promouvoir et développer la résilience des enfants et jeunes vivant dans des contextes de vulnérabilité pour renforcer leur bien-être.

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Fútbol Más est une fondation chilienne créée en 2007, désormais présente également en Équateur, France, Haïti, Kenya, Mexique, Paraguay, Espagne, Pérou, Mozambique et Kenya qui promeut le développement de la résilience chez des enfants et adolescents vivant dans des contextes de vulnérabilité biopsychosociale, afin de leur donner l’opportunité de renforcer leurs ressources personnelles au profit de leur bien-être et celui de leurs communautés et, ce à travers le football. Elle touche chaque année plus de 5 000 enfants et leur famille. Une vidéo est disponible pour en savoir plus sur l’action globale de Futbol Mas : https://www.youtube.com/watch?v=EcXIEiTXF98&feature=youtu.be.

Fútbol Más œuvre en France depuis 2017, où elle développe des programmes d’actions socio-sportives à destination d’un public migrant de tout âge, ainsi qu’au sein des Quartiers Prioritaires de la Ville (QPV) en Ile-de-France.

En 2022, Fútbol Más France cherche à renforcer son équipe développement avec le recrutement d’un.e Chargé.e de mission administration et vie associative en vue de co-développer et d’assurer l’ensemble des procédés de gestion de l’association. Il/elle travaillera directement sous la supervision de la Responsable développement et administration.

La mission du.de la Chargé.e de mission administration et vie associative consiste en l’organisation et la mise en œuvre de processus administratifs, de gestion et de ressources humaines ainsi que l’organisation et l’animation de la vie associative de Futbol Mas France.

Dans ce cadre, ses principales tâches seront :

  • Assurer le suivi des ressources humaines de l’association et de l’ensemble des procédés relatifs

Contribuer à la stratégie, à la gestion et à la structuration de l’équipe France

Superviser les actions relatives à la gestion et au suivi des ressources humaines (notamment le chèque emploi associatif – CEA).

Organiser et superviser, en lien direct avec la Responsable développement, les processus de recrutement et d’intégration en collaboration avec la Responsable développement (être le point de contact et assurer le lien avec l’URSSAF, les caisses obligatoires, la mutuelle etc.)

  • Assurer la gestion des processus administratifs et juridiques de l’association

Co-créer et mettre à jour avec la Responsable développement les processus administratifs de l’association (définition et mises à jour des manuels administratifs, achats, recrutement, identification et définition de nouveaux procédés administratifs…)

Assurer la gestion administrative, juridique et logistique quotidienne de l’association (locaux, assurances, suivi opérations bancaires etc.)

  • Coordonner la vie associative de Futbol Mas France

Développer une stratégie d’adhésion et d’appels au don en lien direct avec la Responsable développement

Organiser les temps associatifs tels que les comités d’animation et l’assemblée générale

Prendre part à la réflexion sur la stratégie associative de Futbol Mas France

Profile

Pour s’épanouir au sein de l’équipe Futbol Mas France et pour mener avec succès les missions qui lui sont confiées, le.la Chargé.e de mission administration et vie associative devrait idéalement présenter le profil suivant :

  • Education : Bac+2 à Bac+ 5 type administration et gestion des entreprises, management, management des associations
  • Expérience professionnelle : au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire ou dans un contexte associatif ou humanitaire
  • Compétences professionnelles techniques :

Excellente connaissance du fonctionnement et du contexte associatif et des ONG en France

Excellente capacité de communication et diplomatie

Grand sens de l’organisation et de la gestion des priorités

Souci du détail et des informations correctes

Excellent sens du travail en équipe et capacités managériales

Bonne maitrise des outils bureautiques

Excellente commande en français, très bonne maitrise de l’anglais, la maitrise de l’espagnol et/ou d’une autre langue est un plus

Une bonne connaissance du secteur sport pour le développement est un plus

  • Compétences « comportementales » :

Attitude positive et proactive

Capacité à gérer ses émotions

Flexibilité et résilience pour s’adapter aux changements inattendus