Fixed-term contract for Executive Assistant (80%) M/F - Saint-Sebastien-de-Morsent

Fondation Apprentis d'Auteuil

💡 SSE organization
Short-term contract
Localisation Saint-Sebastien-de-Morsent, France
Social
No remote
From 1 to 5 yrs of exp.
Posted on 05-05-2026

Description of the mission

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite…
Ce que nous vous proposons:
Vous rejoignez la Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) Saint-Sébastien, située près d'Evreux (27) qui accueille des jeunes
en réelles difficultés familiales et sociales, au titre de l'Aide sociale à l'enfance.

Vos missions:

-Donneur d'ordre achats (devis, vérification des conformités, bons de commandes et vérification à réception) ;
-Gestion des assurances - gestion des sinistres : habitation, auto et responsabilité civile ;
-Gestion des contrats de la MECS en lien avec le responsable des moyens généraux et le directeur d'établissement ;
-Facturation Aide Sociale à l'Enfance et contrôle des paiements ;
-Tableau de suivi des effectifs de la Maison d'Enfants par quinzaine pour transmission à l'Aide Sociale à l'Enfance ;
-Gestion du logiciel des personnes accompagnées (Parcours2) : suivi administratif du logiciel ;
-Gestion administrative des personnes accompagnées (inscriptions scolaires, transports, achats rentrée scolaire, etc).
-Archivage établissement ;
-Différentes fonctions d'assistanat de direction : courrier, accueil physique et téléphonique, etc.

Profile

Votre profil:
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou gestion PME-PMI, vous avez acquis 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat. Une connaissance du secteur social serait appréciée.
Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous serez formé(e) aux applications Apprentis d'Auteuil.

Qualités requises : bonnes capacités rédactionnelles, organisé(e), polyvalent(e), rigoureux(se).
Votre sens du service, votre adaptabilité, votre diplomatie, votre discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien dans le secteur de la protection de l'enfance.

Poste à pourvoir en CDD (80%) dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Ce poste est vraiment fait pour vous si
Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.
Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Fondation Apprentis d'Auteuil

Apprentis d'Auteuil soutient les jeunes en difficulté à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion pour leur permettre de devenir des hommes et des femmes debout.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Foundation
  • > 2000 employees
  • Social
Impact study

Carried out an internal impact measurement.

Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Internal practices and policies
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