Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Contexte et environnement :
Dans le cadre d'un projet ponctuel de numérisation des dossiers du personnel et du déploiement d'un nouvel outil RH, nous recherchons un assistant RH (F/H) pour un CDD d'un mois.
Vous interviendrez principalement sur la numérisation des documents RH existants, avec un objectif de structuration et de fiabilisation des dossiers RH numériques.
Vos missions principales
Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel, vous contribuez activement à la sécurisation et à la modernisation des données RH. Vos principales missions sont les suivantes :
Archivage et numérisation des documents RH
- Recenser, trier et organiser les documents du dossier des salariés.
- Assurer la numérisation de ces documents le cas échéant selon les procédures et normes en vigueur.
- Classer et intégrer les documents numérisés dans les dossiers RH numériques, dans le respect des règles d'archivage et de confidentialité.
- Vérifier la cohérence, l'exhaustivité et la fiabilité des informations saisies en assurant un suivi.
- Identifier et signaler les anomalies ou documents manquants
Contribution à l'amélioration des processus
- Appliquer les procédures d'archivage et de gestion documentaire RH existantes.
- Contribuer à la qualité des données RH et à la sécurisation des informations.
