Administrative and Financial Assistant - Marseille

💡 SSE organization
Short-term contract
Long-term contract
Localisation Marseille, France
Citizen engagement
Occasional remote authorized
1900 - 2100€ gross (Monthly)
From 1 to 3 yrs of exp.
Posted on 03-26-2025

Eurasia net

Association de coopérations et d’innovations du local à l'international Jeunesse - Volontariat local et international - Engagement - Education - Insertion - Economie sociale et solidaire

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • < 15 persons
  • Citizen engagement
Impact study
Eurasia net did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
Documents
Did not yet add a transparency document.
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Eurasia Net - Marseille

📍 Lieu : 67 La Canebière, 13001 Marseille (télétravail possible après 2 mois)

📅 Début : Juin 2025

⏳ Contrat : CDD 12 mois (objectif CDI) – 26 à 30h/semaine

💰 Salaire : 1900€ à 2100€ brut/mois (base 35h), selon expérience – Convention ECLAT

🎓 Profil : Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administratif – 1 an d'expérience ou stages significatifs


Missions principales

1. Gestion administrative

  • Suivi de trésorerie, projets, congés et adhésions
  • Gestion des stocks, achats, documents et archives
  • Déclarations administratives (CEA, URSSAF, Sylae...)
  • Appui à la préparation des subventions et bilans

2. Comptabilité et finances

  • Suivi des paiements, factures et virements
  • Gestion de la caisse et des notes de frais
  • Paiement des salaires et indemnités des volontaires

3. Ressources humaines

  • Contrats, déclarations mutuelle, paie
  • Suivi RH (formation, médecine du travail, tickets resto)

(Lien vers l'offre plus détaillée ici)

Profile

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Compétences requises

  • Capacité à rédiger des écrits administratifs
  • Maîtrise de l’outil informatique (texte, tableur et Internet)
  • Excel / formules de calculs
  • Communication écrite (bonne orthographe)
  • Compétences organisationnelles
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement jeunesse
  • Discrétion professionnelle
  • Anglais écrit (niveau B1 minimum)

Connaissance souhaitées

  • Principes de Comptabilité générale
  • Domaine associatif
  • Dispositif Service Civique, du volontariat européen ou international
  • Connaissances en Ressources Humaines
  • Fonctionnement des subventions publiques (types collectivités territoriales ou État)
  • Compréhension du mécénat
  • Montage budgétaire ( budget prévisionnels)
  • extraction de Comptabilité analytique à partir des saisies comptables

QUALITÉS RECHERCHÉES

  • Autonomie : sens de l’anticipation et de l’initiative, capacité à la recherche d’information ( interne et externe) pour trouver des solutions aux demandes
  • Réactivité et capacités à intégrer de nouvelles informations
  • Rigueur : organisation et méthode dans le travail individuel et collectif
  • Dynamisme
  • Communication : sens du relationnel
  • Acceptation de la diversité humaine et professionnelle : flexibilité
  • Capacité à rendre compte du travail réalisé : reporting, bilans
  • Capacité à la prise de responsabilités
  • Capacité de synthèse et de priorisation des tâches

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