ADMINISTRATIVE ASSISTANT TRAINING - Évry-Courcouronnes

short term contract
Évry-Courcouronnes, France
Inclusion through Employment
2100€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 10-25-2022

Études et Chantiers IDF

Études et Chantiers Île-de-France est une association qui a pour mission de lutter contre les exclusions, préserver l’environnement et favoriser le lien social

More informations
  • Website
  • NGO
  • Between 250 and 2000 employees
  • Inclusion through Employment
Impact study
Études et Chantiers IDF not measure the impact.
Read more

PRESENTATION DE L’ASSOCIATION

Etudes et Chantiers Ile de France est une association d’Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Education Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable.

Etudes et Chantiers IDF recrute un·e Assistant·e Administratif·ve Formation F/H.

VOS MISSIONS

Rattaché·e au Pôle Formation, le·la assistant·e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes :

A. FORMATION

Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne

§ Réaliser la recherche d’organismes de formation et de devis au regard des besoins de formation ;

§ Rédiger les Demandes d’Aides Financières, les Demandes de Remboursements ;

§ Réaliser les réponses aux relances Uniformation ;

§ Suivre les remboursements sur l’espace Uniformation, en lien avec le service comptabilité ;

§ Réaliser un reporting des formations sur Sage formation, produire des tableaux de synthèse

Participer à la logistique des formations

§ Transmettre les informations utiles aux stagiaires (convocations, adresse, horaires etc) ;

§ Être en lien avec les organismes de formation prestataires ;

§ Participer le cas échéant à la réservation des salles et du matériel nécessaire

LES PLUS DU POSTE

§ Accompagnement, tutorat et passation dès votre prise de poste ;

§ La participation au développement d’un projet à fort impact social et environnemental ;

§ Collaboration avec des équipes variées (pairs, direction, chargé·e·s de projet, salarié·e·s en contrat d’insertion…) ;

§ Une grande autonomie ;

§ Des échanges de pratiques et formations régulières ;

§ Une équipe solidaire, enthousiaste et engagée !

LIEUX DE TRAVAIL

Poste basé à Evry (Essonne).

Quelques déplacements ponctuels sont à prévoir sur les sites de l’association.

DATE DE DEMARRAGE

Poste à pourvoir à compter de janvier 2023.

TYPE DE CONTRAT

Contrat à Durée Déterminée (CDD) sur 12 mois en 35 heures hebdomadaires.

REMUNERATION

2100 euros BRUT sur 12 mois.

Pour candidater, envoyer CV et Lettre de motivation par courriel en précisant dans l’objet l’intitulé du poste : Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Profile

NOS ATTENTES

Compétences

§ Maitrise informatique, Utilisation des tableurs ;

§ Réelles capacités organisationnelles et de reporting ;

§ Capacités rédactionnelles ;

§ Travailler en lien avec les partenaires, les financeurs ;

§ La connaissance de l’environnement formation, administratif OPCO serait un plus.

Qualités

§ Rigueur ;

§ Autonomie ;

§ Sens du relationnel

EXPERIENCE

2 années d’expérience sur un poste administratif, si possible dans un service RH ou formation.

La connaissance du monde associatif et de l’insertion par l’activité économique serait un plus.