Administrative and HR Assistant (Nantes and Orvault Branch) - Nantes

Entraide Scolaire Amicale

💡 SSE organization
Internship
Localisation Nantes, France
Education
Full remote
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 10-23-2025

➔ Description of the mission

Présentation de l’association

L’Entraide Scolaire Amicale (ESA) est une association reconnue d’utilité publique qui agit pour l’égalité des chances.

Elle propose un accompagnement scolaire personnalisé aux enfants rencontrant des difficultés, grâce à l’engagement de bénévoles mentors.

Présente sur tout le territoire, l’ESA s’appuie sur un réseau local dynamique — dont l'antenne de Nantes et Orvault— pour coordonner l’action de ses bénévoles et assurer le suivi des familles accompagnées.

Missions confiées

Accompagné(e) par la responsable territoriale et les co-responsables référents, le/la stagiaire participera notamment à :

  • La gestion des candidatures de bénévoles sur les plateformes JeVeuxAider.gouv.fr et Tous Bénévoles ;
  • La prise de premier contact avec les candidats (par mail ou téléphone) ;
  • La répartition des candidatures selon les besoins des quartiers et des établissements partenaires ;
  • Le suivi administratif des dossiers bénévoles ;
  • Un appui ponctuel à d’autres tâches de gestion associative (communication interne, classement, suivi d’activités…).

➔ Profile

Compétences et qualités souhaitées

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
  • Aisance à l’écrit et à l’oral ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion ;
  • Intérêt pour le milieu associatif et la solidarité éducative.

Modalités du stage

  • Durée : 4 mois minimum, 6 mois maximum.
  • Période : de janvier à juin 2026
  • Rythme : 4 à 8 heures par semaine
  • Lieu : 1 bis Boulevard de Berlin, 44000 Nantes (télétravail total envisageable)
  • Indemnisation : non rémunéré car inférieur à 308 heures

Entraide Scolaire Amicale

L’E.S.A mentore des enfants en difficulté scolaire scolarisés du CP à la Terminale pour les conduire vers la réussite et l’autonomie.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 15 and 50 persons
  • Education
Impact study
Entraide Scolaire Amicale did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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