Administrative Assistant - Noisy-le-Grand

Eclaireuses Eclaireurs de France

💡 SSE organization
Long-term contract
Localisation Noisy-le-Grand, France
Associations
Partial remote possible
24598€ gross (Annual)
From 0 to 3 yrs of exp.
Posted on 12-03-2025
Start: January 2025

➔ Description of the mission

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, en étroite collaborations avec l’équipe bénévole de la région Ile de France, il/elle aura pour missions :

Pour le siège :

  • L’accueil téléphonique et physique
  • Le gestion du courrier (envoi et réception)
  • La logistique lors d’évènement au siège (réservation d’hôtel, de repas, de salles…)
  • La gestion des consommable
  • La gestion du compte Helloasso
  • Rédaction de courrier
  • Le suivi des véhicules (contravention, carte grise…)
  • L’appui ponctuel aux salarié.es du siège

Pour l’accompagnement de la région Ile de France :

  • Le suivi et supervision des différentes déclarations en lien avec l’activité (TAM, PSO-CAF)
  • Le suivi des dossiers VACAF pour les aides au départ en vacances et la facturation
  • La gestion des inscriptions des stagiaires au stage BAFA
  • Le suivi et l’accompagnement des évènements régionaux
  • L’appui ponctuel aux bénévoles

Poste à pourvoir en CDI à partir du 5 janvier 2026

Déplacement occasionnel, Travail occasionnel le week-end et en soirée, possibilité de 2 jours de télétravail.

6 semaines de congés

Avantage CSE

Statut salarié – rémunération selon CCN ECLAT indice 285

Les Eclaireuses Eclaireurs de France s'engagent en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleur·ses en situation de handicap ». À compétences égales, travailleur·ses en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi sont les bienvenu·es !

➔ Profile

  • Titulaire d’un BAC professionnel en administration des organisations
  • Maitrise du pack office et notamment Excel
  • Connaissance du monde associatif
  • Savoir travailler en équipe
  • Très bon relationnel
  • Rigoureux.se et organisé.e
  • Autonomie

Eclaireuses Eclaireurs de France

Les EEDF, association laïque de scoutisme contribuent à construire un monde meilleur en formant des citoyen·nes engagé·es, conscient·es des problèmes de leur société et attaché·es à les résoudre.

💡 SSE organization

This structure is based on a principle of solidarity and social utility: its management is democratic and participative, and its profit-making potential is limited. It may be an association, cooperative, foundation, mutual or ESUS company.

More information
  • Website
  • Nonprofit organization
  • Between 50 and 250 employees
  • Associations
Impact study
Eclaireuses Eclaireurs de France did not yet communicate its impact measurement.
Labels and certifications
This structure did not communicate to us the labels or certifications that it was able to obtain.
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