Administrative and Human Resources Officer - Nantes

Long term
Nantes, France
Services
Partial remote possible
2400 - 2399€ (Monthly)
2 yrs of exp.
Posted on 03-24-2023
This job is no longer available.

ÉCHOBAT

ÉCHOBAT accompagne les maîtres d’ouvrages et ses adhérents dans la construction durable et la transition énergétique des bâtiments, une démarche collective et créatrice d’utilité sociale.

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Carried out an internal impact measurement.

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Dans le cadre du développement de ses activités, ÉCHOBAT, réseau de l’écoconstruction solidaire, créé un poste de chargé.e de gestion administrative et des ressources humaines en CDI à temps plein, basé à Nantes.

Offre complète à télécharger sur www.echobat.fr/echobat-recrute !

ÉCHOBAT est une association loi 1901 qui fédère et anime un réseau d’acteurs économiques impliqués dans l’écoconstruction solidaire. Notre souhait ? Développer le secteur de l’écoconstruction solidaire en accompagnant les maîtres d’ouvrages et nos adhérents dans la construction durable et la transition énergétique des bâtiments.

L’association compte à ce jour plus de 360 adhérents répartis principalement sur les 5 établissements secondaires actifs (Pays de la Loire, Bretagne, Centre-Val de Loire, Île de France et La Réunion), et y développe ses 3 domaines d’activités stratégiques :

- Structuration et animation de groupes de professionnels des différents corps d’état du bâtiment mais aussi architectes, bureaux d’études, fournisseurs, négoces, ainsi que structures d’insertion par l’activité économique et des organismes de formation, proposant une offre en écoconstruction solidaire,

- Accompagnement à la montée en compétence et à l’émergence de projets innovants en écoconstruction solidaire, notamment à travers sa filiale organisme de formation ÉCHOBAT Développement,

- Accompagnement des territoires au développement de filières via des actions de diagnostic – conseil auprès des collectivités territoriales.

Notre projet est collectif et créateur d’utilité sociale. Nous œuvrons aussi pour l’insertion professionnelle des jeunes et des personnes éloignées de l’emploi dans les métiers du bâtiment.

Le réseau ÉCHOBAT a été créé en 2010 en Loire-Atlantique. Actuellement le siège est à Nantes et l’équipe technique du groupe compte 11 personnes.

Description du poste

En tant que chargé.e de gestion administrative et des ressources humaines, vous intervenez sous la supervision de la responsable administrative et financière du réseau, et êtes en support de l’ensemble des membres de l’équipe ÉCHOBAT.

Votre rigueur, votre polyvalence et votre capacité d’adaptation sont des atouts indispensables pour faciliter la bonne marche de l’activité du réseau, dans un contexte de développement soutenu.

Véritable interface entre les salariés, les adhérents et administrateurs et les partenaires de l’association, vous veillez à la bonne circulation de l’information et à l’entretien de relations optimales tant en interne ainsi qu’à l’externe.

Votre temps sera partagé entre les affaires courantes de l’association et la gestion administrative des ressources humaines, auprès d’une équipe qui s’étoffe rapidement.

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion administrative courante et services généraux

Ÿ Gestion des affaires courantes : accueil téléphonique, mail, courrier, organisation de déplacements et réunions,

Ÿ Relecture et mise en page de dossiers et présentations, rédaction de comptes-rendus,

Ÿ Gestion des services généraux pour le siège et les établissements secondaires : locaux, assurances, véhicules, entretien, achats et fournitures,

Ÿ Suivi administratif, suivi des adhésions et gestion des bases de données,

Ÿ Participation à l’organisation d’événements liés à la vie associative (Assemblée générale notamment) et autres actions de communication interne et externe (salons, visites, etc.)

Gestion courante des ressources humaines

Ÿ Organisation et suivi des recrutements en lien avec la direction,

Ÿ Accueil et intégration des nouveaux salariés,

Ÿ Administration et suivi du personnel : suivi des temps de travail, préparation des éléments de paie mensuelle, adhésions aux régimes de prévoyance, suivi des justificatifs et notes de frais etc.

Ÿ Participation à l’animation interne, au suivi administratif des formations de l’équipe et à l’organisation des séminaires,

Ÿ Veille administrative, sociale, juridique et réglementaire.

Profile

Nous cherchons avant tout un.e professionnel.le en phase avec nos valeurs : développement local, écologie, utilité sociale. Nous nous inscrivons pleinement dans les valeurs de l’économie sociale et solidaire (ESS) à travers nos statuts, la finalité de l’association et nos pratiques.

Diplômée.e d’un bac+2/3 en gestion administrative / gestion des ressources humaines, vous justifiez a minima d’une première expérience réussie sur ces fonctions (alternance comprise).

Une expérience dans le milieu associatif serait très appréciée, de même que votre intérêt pour le domaine de l’Économie Sociale et Solidaire, le développement durable et/ou l’écoconstruction.

Savoir-faire :

- Très bonne maîtrise de l’informatique, outils bureautiques et numériques, bases de données, logiciels de gestion etc.

- Excellente expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe),

- Prise de notes et reporting,

- Sens de l’organisation, gestion des priorités et de l’urgence,

- Capacité d’écoute, d’analyse et de traitement des demandes dans un environnement complexe.

Savoir-être :

- Qualités de rigueur et de méthode,

- Sens du service et disponibilité,

- Capacité à prendre des initiatives et réagir efficacement, autonomie,

- Grande aisance relationnelle, dynamisme et esprit d’équipe,

- Discrétion et respect de la confidentialité,

- Polyvalence, agilité et motivation à se former / progresser.

Poste évolutif en fonction de votre profil, de vos appétences et du développement de l’activité.