Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Présentation
Le nom du Pain & des Roses vient d’un poème de James Oppenheim Bread & Roses. Le poème raconte que pour vivre, chacun a besoin de pain - de se nourrir, de survivre ; mais chacun a aussi besoin de roses - de beauté, de créativité, de s’épanouir.
Notre association réunit ces deux idées. Elle propose à des femmes éloignées de l’emploi des formations professionnelles au métier de fleuriste et des périodes d’immersion professionnelle, dans un cadre créatif, bienveillant et convivial, afin qu’elles retrouvent confiance en elles et en leurs talents. Notre objectif : faire éclore des vocations et accompagner dans les métiers de la fleur des apprenties fleuristes en quête d’une seconde chance !
Objectif du poste :
> Lever les fonds nécessaires au développement de l’association et assurer son suivi administratif
Missions :
- Responsable financier
- Responsable administratif
- Supervision de la communication de l’association
- Supervision de la mesure d’impact
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Détail des missions
FINANCIER (60%)
→ Levée de fonds - entre 450 et 500k
- Responsable de la levée de fonds du Pain & des Roses (veille, réponses aux AAP et AO, participation aux comités de sélection) ; participation à levée de fonds dans le cadre de l’essaimage de l’association dans de nouvelles villes ;
- Responsable des rendus de comptes et des bilans financiers ;
- Présence à certaines remise de prix et évènements ;
- Recherche de financements, développement du réseau de partenaires financiers, entretien du réseau de partenaires existant) ;
→ Gestion comptable et financière
- Assumer et superviser la gestion comptable
- Gérer la trésorerie (dont le prévisionnel) de l’association et assurer les relations avec les banques
- Veiller au respect des échéances des déclarations administratives et fiscales
- Réaliser avec la comptable l’établissement des comptes annuels et leurs annexes comptables
- Assurer les relations avec les organismes de contrôle (Commissaire aux comptes, auditeurs externes…)
- Gestion et paiement des factures et note de frais
→ Prévision du budget
- Établir le budget prévisionnel de l’association en conformité avec les orientations de la direction, et en lien étroit avec l’équipe de direction
- Mise à jour et suivi du budget prévisionnel
→ Suivi des financements
- Réalisation de la clôture des comptes avec le cabinet comptable (affectation des financements)
- Préparation, animation et participation aux réunions financières internes/du bureau ;
- Participation à l’ensemble des réunions liées au suivi comptable / financier de l’association ;
- Sollicitation de partenaires extérieurs / réalisation d’une veille pour garantir le caractère non lucratif de l’association.
RESPONSABLE ADMINISTRATIF (15%)
→ Administration des ressources humaines
- Créer les contrats de travail (service civique, stagiaire, salarié)
- Edition des contrats de prestations formatrices
- Gérer la mutuelle et la prévoyance
- Préparer et participer aux instances politiques de l’association, et assister le conseil d’administration dans la mise en place d’une politique RH
- Mettre en place le plan de formation des salariées
- Gestion de la relation avec la prestation RH
- Faire les paies
→ Administration générale
- Gestion du courrier
- Gestion des obligations administratives
- Gérer la relation avec le bailleur et le propriétaire
- Gérer la logistique quotidienne des locaux
SUPERVISION DE LA COMMUNICATION DE L’ASSOCIATION (5%)
- Relecture et validation des contenus produits, planification des publications
- Supervision de la rédaction du rapport d’activité annuel
- Encadrement de la service civique responsable de la sensibilisation et de la communication ; répartition des tâches et du travail dans ce cadre
- Participation ponctuelle à des évènements
SUPERVISION DE LA MESURE D’IMPACT (10%)
- Veiller au respect des échéances et aux modalités de récolte des données de la mesure d’impact
- Analyse des données quantitatives collectées dans le cadre de la mesure d’impact
- Superviser l’analyse des données quantitatives collectées dans le cadre de la mesure d’impact
- Synthétiser les informations pour l’aide à la prise de décision et à la communication auprès des partenaires financier.
Prise de poste : Mai 2023
Contrat : 39h + RTT
Salaire : 33K/an brut
