Accounting Management Agent - 73 - CHAMBERY

DEPARTEMENT DE LA SAVOIE

France Travail
Short-term contract
Localisation 73 - CHAMBERY, France
No experience required
Posted on 12-04-2025
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➔ Description of the mission

La Direction des infrastructures met en œuvre la politique publique dédiée à la gestion des infrastructures routières en s'inscrivant dans la dynamique développement durable. Elle assure notamment les missions suivantes :

Préserver le patrimoine dont les chaussées et les ouvrages d'art (ponts, murs, tunnels, .) Offrir de bonnes conditions de circulation Améliorer la sécurité en protégeant les usagers contre les accidents et les risques naturels Favoriser les modes de déplacements alternatifs (aménagements cyclables et les aires de covoiturage) Piloter les opérations de déploiement du très haut débit et de la couverture mobile Elle regroupe 140 agents répartis au sein de la direction adjointe aménagement et de la direction adjointe maintenance dont dépend le service du matériel et de la maintenance routière (SMMR).

Les 80 agents du SMMR (dont 42 mécaniciens) répartis sur 4 sites, un site principal à Chambéry et 3 ateliers situés à Bourg St Maurice, Frontenex et Saint Jean de Maurienne).

LES MISSIONS :

Gestion budgétaire (principalement les dépenses de fonctionnement) :

Effectuer les engagements de dépenses en lien avec les marchés publics et les bons de commande émis par les unités du service Suivre les disponibilités sur les engagements et procéder aux ajustements nécessaires en cours d'année Réaliser les opérations de liquidation des dépenses et des recettes du service dans le logiciel comptable, dans le respect des prescriptions contractuelles des marchés publics correspondants Analyser et suivre la consommation des crédits, formuler les demandes de virements budgétaires nécessaires Effectuer les opérations de fin d'exercice (reports, rattachements, régularisation) à partir de l'analyse des engagements, des crédits disponibles et des données issues des logiciels métiers

Suivi des marchés publics :

Enregistrer et reconduire les marchés publics dans les logiciels dédiés (IGDA, Gescar) Vérifier la saisie conforme et la cohérence des données des marchés publics dans le logiciel métier (MARCO) Calculer les révisions de prix, les pénalités éventuelles, les avances et leurs récupérations Assurer le suivi des dépenses engagées sur les différentes familles d'achat

Gestion des factures :

Réceptionner et répartir les factures arrivées via le parapheur informatique Assurer la gestion des factures, le suivi des services faits et le contrôle des délais de paiement Contrôler la conformité des factures (tarifs, rapprochement avec le bon de commande, contrôle de cohérence avec le marché public correspondant) et assurer le lien avec les fournisseurs pour le traitement des litiges ou erreurs de facturation Saisir les factures dans les logiciels métiers Suivre la facturation des fournitures et prestations à partir des bons de commande et des livraisons enregistrées

Opérations courantes :

Créer et mettre à jour les tiers dans le logiciel comptable et dans le logiciel métier Assurer le suivi des bons de commande en cours dans le logiciel métier et des engagements comptables correspondants

Activités complémentaires :

Assurer ponctuellement la liquidation des dépenses et recettes d'investissement, et collecter les éléments de patrimoine Saisir les immobilisations dans le logiciel métier Etablir les écritures de régularisation liées à la régie d'avance du service Concevoir et actualiser les tableaux de bord de suivi de l'activité comptable

➔ Profile

Compétences:

  • Logiciels comptables
  • Codifier une facture
  • Préparer des documents comptables
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
  • Vérifier les factures et les paiements

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

DEPARTEMENT DE LA SAVOIE

Améliorer durablement le quotidien en assurant des services publics de qualité, des infrastructures fiables et en favorisant une transition écologique et sociale.

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  • > 2000 employees
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