Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Cultive est une société à mission - fondée en 2022 par Baptiste Saulnier et Vanessa Correa, tous 2 agriculteurs et entrepreneurs engagés - qui propose un parcours métier inédit à destination des futurs maraîchers.ères qui souhaitent s’installer sur des fermes bio, rentables et où il fait bon vivre.
L'entreprise tourne aujourd'hui autour de 3 activités :
- Formation : Enseignement auprès de futurs maraichères et maraichers sur la méthode bio-intensive (cursus de 11 mois)
- Bureau d'études : Accompagnement dans le projet de conception et/ou amélioration de fermes bio-intensives
- Ferme productive : Production et vente de légumes
Pour permettre le bon fonctionnement de toutes ces activités et accompagner le développement de la structure, Cultive recherche activement un renfort dans ses fonctions supports !
🎯 VOS MISSIONS :
1. Gestion administrative & financière de la société
Comptabilité/facturation & administratif
- Émission des devis et factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Collecte et archivage des documents (facture fournisseurs, devis, contrats, etc)
- Règlement des factures fournisseurs
- Préparation des éléments et suivi avec le cabinet comptable pour la TVA et le bilan comptable de la SAS et SCEA
- Faire le lien avec les commissaires aux comptes pour la SAS et le FDD
- Etablissement et déclaration de la TVA de la SCI
- Etablissement de la liasse fiscale SCI et du bilan annuel du FDD
- Participation au suivi de trésorerie du groupe (SAS, SCEA, SCI, FDD)
- Suivi du parc informatique et commandes fournitures
- Gérer les dossiers de demandes de subventions (SAS, SCEA)
Paie & Administration RH
- Transmission des variables de paie de la SAS
- Suivi des congés et autres éléments contractuels (e.g. mutuelle…) de la SAS
- Préparation et accueil de nouveaux salariés de la SAS
- Payer les salaires du groupe
- Gérer les dossiers de formations internes
- Interlocuteur avec le cabinet social et la médecine du travail, dont suivi des rendez vous
2. Administration de la formation
Gestion des intervenants
- Rédaction et suivi des contrats formateurs, avec collecte des pièces administratives
- Suivi des heures réalisées, des devis et transmission des éléments pour paiement
- Gestion logistique de la venue des intervenants (y compris logement)
- Suivi budgétaire des postes concernés
Gestion des apprenants
- Suivi des candidatures (réception, complétude, relances)
- Organisation administrative du processus de sélection
- Émission des conventions / contrats de formation
- Suivi des dossiers individuels (pièces, attestations, émargements)
Gestion des financements
- Montage et suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, France Travail, autofinancement…)
- Suivi des prises en charge
- Facturation et relances
- Coordination avec les financeurs
Suivi Qualiopi
- Mise à jour des indicateurs
- Archivage des preuves
- Préparation et suivi des audits (tous les 2 ans)
