Entrepreneurship in the territories: is it the right time?
Rattaché.e au Directeur Général de Croix-rouge insertion l’Assistant(e) de Direction assure un appui administratif, logistique et organisationnel aux différentes directions. Il/elle contribue au bon fonctionnement du siège et facilite la coordination entre les établissements.
1. Support administratif général :
- Gestion du courrier entrant et sortant, des appels téléphoniques, et de l’accueil physique
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents : courriers, mails, ordre du jour, comptes rendus, présentations ( AG, CA, COMDIR, COMOP, COMEX, CSE, réunions d’équipe…)
- Classement et archivage physique et numérique
- Suivi des fournitures et commande
- Interface avec les services supports de la Croix-rouge ( création de boîtes mail, de badge, entretien de matériel, cantine….)
2. Appui aux équipes du siège :
- Aide à la préparation et à l’organisation des réunions, comités, instances associatives (réservation de salles, convocations, logistique…)
- Support ponctuel à la direction générale et aux différents services du siège : DAF, DRH, COM, QSE…selon les besoins
- Mise à jour de tableaux de suivi et d’outils collaboratifs (Excel, bases de données SI, agendas partagés…)
3. Suivi de projets transversaux :
- Soutien dans la coordination de certains projets internes (démarche qualité, événements associatifs…)
- Participation à la gestion administrative des appels à projets ou dossiers de subvention (collecte de pièces, relecture…)
